وحدة الاتصالات الإدارية

وحدة الاتصالات الإدارية  :

الهدف العام للوحدة :

ضبط إجراءات المعاملات الواردة والصادرة لمكتب معالي مدير الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقتضيه الحال.

المهـــام:

- استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة لمكتب معالي مدير الجامعة.

- فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.

- تقييد جميع المعاملات في الوارد عن وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة.

- إرسال المعاملات للمستشار والمشرف العام على مكتب مدير الجامعة تمهيدا لعرضها على معالي مدير الجامعة.

- بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي مدير الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.

- استقبال  المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .

- توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.

- تنظيم الأرشيف وتنسيقه وحفظ الصور في ملفات مصنفة ، والاحتفاظ بسجلات الكترونية للوارد والصادر. .

- أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها .