وحدة الاتصالات الإدارية :
الهدف العام للوحدة :
ضبط إجراءات المعاملات الواردة والصادرة لمكتب معالي مدير الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقتضيه الحال.
المهـــام:
- استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة لمكتب معالي مدير الجامعة.
- فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.
- تقييد جميع المعاملات في الوارد عن وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة.
- إرسال المعاملات للمستشار والمشرف العام على مكتب مدير الجامعة تمهيدا لعرضها على معالي مدير الجامعة.
- بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي مدير الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.
- استقبال المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .
- توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.
- تنظيم الأرشيف وتنسيقه وحفظ الصور في ملفات مصنفة ، والاحتفاظ بسجلات الكترونية للوارد والصادر. .
- أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها .