1- طلب من المؤلف إلى رئيس القسم يبدي رغبته في نشر الكتاب عن طريق الجامعة، ويحدد اسم المقرر ورمزه ورقمه الذي يريد أن يكون الكتاب مقرراً فيه أو في جزء منه .
2- يرفق مع الطلب مفردات المقرر الدراسي، وقرارات الفاحصين من القسم.
3- قرار مجلس القسم ومجلس الكلية وموافقة معالي مدير الجامعة على محضر مجلس الكلية.
4- تعبئة نموذج طلب نشر كتاب دراسي ( من موقع المركز ) .
5- ثلاث نسخ ورقية من مشروع الكتاب .
6- نسخة إلكترونية من الكتاب (بصيغة وورد) (وأخرى PDF بدون اسم المؤلف) وكذا مفردات المقرر على قرص ممغنط CD.
7- إقرار من المؤلف بامتلاك محتويات الكتاب وحق النشر. (من موقع المركز)
8- قائمة بأسماء ستة محكمين على الأقل في التخصص بدرجة أستاذ أو أستاذ مشارك مع ذكر وسائل الاتصال بهم هاتفيا أو بريديا.
9- السيرة الذاتية للمؤلف/ المؤلفين .
10- ذكر عنوان رسالة الماجستير والدكتوراه وإرفاق فهرس المحتويات.