الإدارة العامة للتخطيط الإستراتيجي
تتولـى الادارة منظومـة التخطيـط في الجامعـة مـن خـلال إعـداد الخطـة الاستراتيجية وقياسـها ومتابعـة تنفيذهـا وإصـدار تقاريـر سـنوية عنهـا، ومتابعـة إعـداد وتنفيـذ الخطـط التشـغيلية لجهـات الجامعـة وتطويرهـا وإعـداد دليـل خطـة الخاطـر ومتابعـة تنفيذهـا.
الإدارة العامة للأمن الجامعي
إدارة تســعى لتحقيــق منظومــة أمنيــة شــاملة في الجامعــة والعمــل الدائــم على تطويرهــا والمحافظــة على الارواح والممتلـكات داخـل الجامعـة وحفـظ النظـام والارتقـاء بمسـتوى الانضبـاط.
الإدارة العامة للخدمات
إدارة معنيـة بتقديـم الخدمـات الاساسـية واللوجسـتية لمنسـوبي الجامعـة مـن الطلبـة والموظفيـن وأعضـاء هيئـة التدريـس والعمـل على تطويرهـا وفقـا للوائـح والانظمـة.
الإدارة العامة للتطوير التنظيمي
تعنــى برفــع مســتوى أداء الجامعــة وتحســين مناخهــا التنظيمــي مــن خــلال تأهيــل وتطويــر أنظمتهــا الاجرائيــة وهياكلهــا التنظيميــة بالإضافة إلــى رعايــة التجــارب الإبداعية المبتكرة في مجالات التطويــر والتنميــة الإدارية بمختلــف وحــدات الجامعــة.
الإدارة العامة للمرافق
تهتـم الادارة بمتابعـة وتفعيـل مرافـق الجامعـة المختلفة والحافظة عليها لاسـتدامتها. ودراسـة احتياج مسـتخدميها للمكاتـب والقاعـات الدراسـية والمعامـل، وتوفيـر الخدمـات المختلفة لهـا لتوفير بيئـة تعليمية وصحية مناسـبة.
الإدارة العامة للإيرادات البديلة
إدارة تعمل على تنظيم إيرادات الجامعة البديلة وفق الانظمة واللوائح المتعلقة بهذا الشأن.
الإدارة العامة للشؤون القانونية
تمثــل الادارة الجامعــة قضائيــا، وتتخــذ الإجراءات القانونيــة التــي تحفــظ حــق الجامعــة ومنســوبيها، وإبــداء الــرأي القانونـي فيمـا يحـال إليهـا، وإجـراء التحقيقـات الاوليـة أو الاشتراك فيهـا، والقيـام بالمهمـات المسندة إليهـا فيمـا يتعلــق بمســائل حقــوق الإنســان.
الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات
إدارة تربـط الجامعـة بمحيطهـا الخارجـي مـن خـلال اتصـال وتواصـل مسـتمر، وتقـوم باقتـراح وتنظيـم جميـع الفعاليات والمناسـبات الداخليـة والمشـاركات الخارجيـة مـن خـلال التخطيـط والتنسـيق والاعـداد والتجهيـز والتنظيـم بجـودة تامـة واحترافيـة عاليـة.
الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية
تعنـي بـإدارة الاعمـال ذات الطابـع الاداري والمالـي في الجامعـة وتقديـم كافـة الخدمـات الاداريـة والمالية والمحاسـبية وتولـي اهتمامـا كبيـرا بجوانـب التطويـر سـواء فيمـا يتعلـق بالكـوادر البشـرية أو الانظمـة التقنيـة وتسـعى لتطويـر هـذه المنظومـة باسـتخدام أحـدث الاسـاليب المتطـورة.
مكتب إدارة المبادرات وتحقيق الرؤية
تعني بإدارة المبادرات في الجامعة من خلال نظام رقمي محوكم وفق مستهدفات الرؤية.
مجلس الجامعة
هـو السـلطة العليـا لشـؤون الجامعـة ولـه وضـع السياسـة التـي تسـير عليهـا الجامعـة، إضافـة إلـى توليـه تصريـف الشـؤون العلميـة والإدارية، وتنفيـذ السياسـة العامـة بهـا، واتخـاذ مـا يـراه مناسـبا مـن القـرارات لتحقيـق الغـرض الـذي قامـت مـن أجلـه الجامعـة.
الإدارة العامة للإسكان
تقــوم الادارة بتهيئــة عمليــة إدارة وأتمتــه إجــراءات الحصــول على وحــدات ســكنية للمســتفيدين وتقديمهــا لـمـن تنطبــق عليهــم الشــروط.
الإدارة العامة للمشروعات والتشغيل والصيانة
هــي إدارة مهتمــة ببنــاء كيــان قــادر ذاتيــا على خدمــة الجامعــة والمجتمــع في إدارة وإنشــاء المشــاريع والاشــراف عليهــا وتوفيــر أفضــل خدمــات التشــغيل والصيانــة والنظافــة داخــل مرافــق الجامعــة.
الإدارة العامة للأداء والامتثال
تعمـل وفقـا لاختصاصاتهـا لتحقـق الامتثـال بالأنظمة واللوائـح ، كمـا تهـدف إلـى تنظيـم عمليـات التواصـل الداخليـة بشـكل فعـال وتنظيـم عمليـة إدارة الاداء الوظيفـي لمنسـوبي الجامعـة، ووضـع الحلـول التـي تسـاعد في تقديـم الخدمـات مـن خـلال تهيئـة بيئـية العمـل وتعزيـز الـولاء الوظيفـي .
الإدارة العامة للموارد البشرية
هـي إدارة تهـدف لزيـادة كفـاءة وفاعليـة المـوارد البشـرية وضمـان تطبيـق اللوائـح والانظمـة والادلـة الخاصـة بذلـك. وتطويــر وتحســين كافــة الخدمــات المقدمــة لأعضاء هيئــة التدريــس والموظفيــن بالجامعــة وتســهيل الإجراءات المتعلقة بذلـك والسـعي للتحـول إلـى الحكومـة الالكترونيـة لتعزيـز ثقافـة العمـل المتميـز بيـن منسـوبي الجامعـة.
الإدارة العامة للمكتبات ومصادر المعرفة
هي إدارة تعمل على تطوير مكتبات الجامعة والرقي بخدماتها وتوسع وتنوع مصادرها.
الإدارة العامة للمراجعة الداخلية
هـي إدارة تعنـي بحمايـة الامـوال والممتلـكات العامـة للجامعـة وضمـان دقـة البيانـات الاليـة والمحاسـبية مـع ضمـان فاعليـة العمليـات الإدارية بمـا يـؤدي للاستخدام الامثـل للمـوارد المتاحة وتحقيـق التقيـد بالأنظمة وسـلامة أنظمـة الرقابــة الداخلية.
الإدارة العامة للصحة المهنية والبيئة
تحقيــق اشــتراطات الصحــة المهنيــة والبيئــة وتوفيــر بيئــة عمــل آمنــة وخاليــة مــن مســببات الحــوادث والاصابــات والامــراض المهنيــة لمنســوبي وزائــري الجامعــة.
الإدارة العامة للأوقاف
إدارة تعنـي بالتوظيـف الصحيـح لأوقاف الجامعـة ومواردهـا الماليـة لخدمـة العلـم والمؤسسـات التعليميـة والبحثيـة مـن أجـل أن تكـون أوقـاف الجامعـة عنصـرا فعـال في تحقيـق التنميـة.
مكتب إدارة البيانات
تم إنشاء مكتب إدارة البيانات في جامعة المجمعة بقرار من سعادة رئيس الجامعة رقم 2527 وتاريخ 18 / 5 /1443هـ ، وذلك امتثالاً للأمر السامي رقم 59766 وتاريخ 20 / 11 / 1439هـ ، وتوجيه معالي وزير التعليم رقم 59036 وتاريخ 7 / 6 /1442هـ ، حيث يتولى المكتب تسيير وتنسيق أعمال إدارة البيانات ، والإشراف عليها والامتثال للسياسات والضوابط والمواصفات الوطنية ،ودعم عملية اتخاذ القرار في الجامعة .
مركز الإبتكار وريادة الأعمال
يهـدف المركـز إلـى تقديـم الخدمـات اللازمـة للمبتكريـن ونقـل ابتكاراتهـم إلـى سـوق العمـل عبـر تسـجيلها محليـا ودوليــا والتنســيق لتســويق تلــك المنتجــات للشــركات والمؤسســات، ويهــدف المركــز إلــى العنايــة بالمبتكــر عنايــة ً خاصــة باعتبــاره الشــخصية التــي تملــك أفــكارا جديــدة وغيــر مســبوقة أو نــادرة.
مركز التعاون والشراكات
انطلاقاً من رسالة الجامعة في المبادرات المجتمعية لتحقيق تنمية مستدامة في المجتمع المحلي والوطني وأثراء المجتمع وتحقيق أهدافها فأن مركز الشراكات المجتمعية يسعى إلى تحقيقها بجودة واحترافية ويسعأ إلى توحيد جهود لما فيه مصلحة المواطن والوطن.
مركز الوثائق والمحفوظات
إدارة تعنـى بجمـع وحفـظ وأرشـفة وترميـز جميـع الوثائـق في الجامعـة حسـب اللوائـح الصـادرة مـن المركـز الوطنـي للوثائـق والمحفوظـات وإتـلاف الوثائـق المنتهيـة مـدة حفظهـا حسـب اللوائـح المنظمـة لذلـك.
مركز رعاية المستفيدين "تواصل"
مركز رعاية المستفيدين يرتبط إدارياً بمكتب معالي رئيس الجامعة ويعنى المركز بالرد والتجاوب مع جميع الاستفسارات والطلبات والشكاوى الواردة للجامعة من خلال وسائل وقنوات الاتصال والتواصل الإلكترونية المتوفرة بالمركز على مدار الساعة ولكافة شرائح المستفيدين من داخل الجامعة وخارجها.
مرصد المسؤولية الإجتماعية
جهـة إداريـة وفنيـة تعمـل في إطـار تفاعلهـا في مجـال خدمـة المجتمـع ومجـال المسـؤولية الاجتماعيـة ويتولـى المرصـد إدارة هـذا الملـف مـن خـلال بنـاء وتنفيـذ ومتابعـة وتقييـم وتطويـر المبـادرات المحققـة لأهداف الجامعـة في هذيـن المجاليـن.
المركز الإعلامي
هـو مركـز يتولـى تنسـيق وتنفيـذ وإنتـاج الوسـائط الاعلاميـة التوثيقيـة بمختلـف أنواعهـا، وإدارة مختلـف القنـوات الاعلاميــة، والاعلانيــة، والتلفزيونيــة، والاذاعيــة، والمطبوعــة، بالإضافة إلــى تزويــد الجهــات الخارجيــة والداخليــة ومراكـز النشـر بالأخبار والاحصـاءات الدقيقـة والمعلومـات الموثقـة عـن الجامعـة .
مركز سيفال
هــو جــزء مــن الشــبكة الدوليــة لتدريــب العناصــر الفاعلــة المحليــة وينتمــي إلــى معهــد الامــم المتحــدة للتدريــب والبحـث (UNITAR) وهـو منصـة لبنـاء القـدرات وتبـادل المعرفـة بيـن مختلـف الاطـراف المعنيـة، ويقـدم أنشـطة تدريبيــة وأبحاث تســتند إلــى الالتــزام بأهــداف الامــم المتحــدة للتنميــة المســتدامة (SDGs).
مركز الإتصالات الإدارية
يعتبـر المركـز حلقـة وصـل فيمـا يتعلـق بالاتصـالات الاداريـة بيـن الجامعـة وجميـع جهاتهـا داخليـا، وبيـن الجامعـة والجهـات الخارجيـة، فضلاً عـن تقديـم الخدمـات البريديـة بأسـرع وقـت وأقـل جهـد.
المركز الطبي الجامعي
مركـز يختـص بتقديـم الخدمـة الطبيـة العلاجيـة والرعايـة الصحيـة الاوليـة ذات الجـودة العاليـة لمنسـوبي الجامعـة وطلابهـا، وأفـراد المجتمـع وتوفيـر مـا يحتاجـه المريـض مـن أدويـة وغيرهـا.
مركز النشر والترجمة
مركـز النشـر والترجمـة يعنـي بترجمـة وتأليـف ونشـر الكتـب العلميـة المتخصصـة والهامـة ونشـر الابحـاث العلمية في مختلــف التخصصــات .
مركز جامعة المجمعة الدولي لتقنيات التأهيل والأطراف الاصطناعية
جـاء إنشـاء المركـز ضمـن اسـتراتيجية الجامعـة لخدمة العلـوم والتقنيـة والتعليـم ودعم التخصصـات الصحيـة بالكليات، والتوعيـة، وإجـراء البحـوث، وغيـر ذلـك ممـا ينـدرج تحـت مهـام هـذا المركـز، وبما يحقـق أهـداف الجامعة.