أصدر معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن قراراً بتكليف الدكتور عصام بن شرف المالكي مستشاراً ومشرفاً لإدارة أمانة مجلس الجامعة ، وبهذه المناسبة رفع سعادة الدكتور عصام المالكي جزيل شكره لمعالي رئيس الجامعة، كما وجه شكره وتقديره إلى سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور أحمد بن علي الرميح على هذه الثقة الغالية ، سائلاً المولى عز وجل أن يعينه على تقديم ما فيه خدمة الجامعة والوطن، وأن يساهم في تحقيق طموح وتطلعات قيادة الجامعة.
هذا ويُعدُّ الدكتور المالكي من الكفاءات الإدارية والأكاديمية المتميزة في الجامعة، وتولى العديد من المهام والمسؤوليات بالجامعة منها تكليفه مديراً للشؤون الاستشارية بمكتب وكيل الجامعة في مرحلة تأسيس الجامعة ،ووكيلاً لكلية العلوم الطبية التطبيقية للشؤون التعليمية، وكذلك الاشراف على الإدارات الفنية بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية، ووكيلاً لعمادة القبول والتسجيل للشؤون الفنية؛ بالإضافة إلى الاشراف على مكتب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية لمدة اربع سنوات متتالية ، بالإضافة إلى مشاركته في العديد من اللجان الفاعلة على مستوى الجامعة .
كما تتميز سيرته العلمية بكمٍّ من الإنتاج العلمي والأبحاث المنشورة، والعديد من الجوائز المحلية والإقليمية ،وله العديد من المشاركات في تمثيل الجامعة في الداخل والخارج.