تطبق السياسات على جميع الوحدات الإدارية في الجامعة وتشمل (الأفراد –العمادات-الوكالات-الكليات-الوحدات)
السياسات التي ينبغي مراعاتها لاستخدام البريد الإلكتروني من أجل الحفاظ على الخصوصية والاستخدام الامثل للخدمة كالتالي:
التحلي بحُسن التقدير فيما يختص بمعقولية الاستخدام الشخصي للبريد الالكتروني.
يمثله في الإدارة متابعة منسوبي العمادة من الحضور والانصراف وايضا الصادر والوارد والمستودع والمراسلة ومهمته استقبال جميع المعاملات والمكاتبات وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للإدارة المختصة في المكتب التنفيذي بالإضافة الى تأمين احتياجات مستودع العمادة من خلال المستودعات بالجامعة والأشراف على تنظيمه و توزيع المراسلات الخارجية ويعتمد على أرشف الكتروني في حفظ المستندات الصادرة والواردة .
