إدارة الخطط والبرامج الدراسية
هي وحدة إدارية ترتبط بوكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية وتهتم بتوفر الخدمات التعليمية والمناهج والساعات الزائدة والجداول والتعاقدات .
وتتضمن الوحدات التالية :
- وحدة الخطط الدراسية :
المهام :
- متابعة استكمال الاطار العام للخطط والنظام الدراسي في كليات الجامعة .
- إعداد الأدلة التي تحدد أفضل مواصفات إعداد المقررات الدراسية .
- متابعة تطوير الخطط الدراسية للأقسام وتحديثها دوريا بحيث تكون مواكبة للتطور العلمي ومتطلبات سوق العمل .
- متابعة تطبيق تلك الخطط بعد اعتمادها ووضع المعايير والنماذج اللازمة للتأكد من تطبيق الخطة الدراسية ومفردات المناهج ومخرجاتها.
- متابعة استيفاء الخطط والبرامج الدراسية لمتطلبات الاعتماد الأكاديمي، وخطط الهيكلة الأكاديمية.
- التنسيق بين الكليات والأقسام كلٍّ فيما يخصه .
- متابعة الكليات في عملية تطوير المناهج وبما يضمن نجاحها.
- الإعداد لجلسات اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي، وكذلك إعداد محاضرها.
- متابعة المستجدات الحديثة في مجال تطوير المناهج مع الجامعات والمؤسسات العلمية المتميزة داخل وخارج الجامعة.
- الاستعانة بمتخصصين وخبراء في المناهج والخطط الدراسية من داخل الجامعة أو خارجها حسب ما يقدره وكيل الجامعة للشئون التعليمية وبناء على توصية لجنة الخطط والنظام الدراسي بالجامعة.
- الاستعانة بمحررين متخصصين للمراجعة اللغوية والفنية للخطط وتوحيد المظهر العام للخطط الدراسية.
- رفع تقرير دوري عن أعمال الوحدة.
- متابعة سير العمل بالسنة التحضيرية من خلال اللجنة الإشرافية العليا.
- إقامة ورش العمل التخصصية.
- تنظيم الاستبيانات الاستقصائية.
- عقد الدورات التدريبية.
- نشر المطبوعات ذات العلاقة.
- العمل على تحسين المخرجات التعليمية لكليات الجامعة .
- وضع تصور باحتياجات الكليات من الأقسام العلمية.
- تفعيل التعاون الأكاديمي مع الجامعات والمؤسسات التعليمية في الداخل والخارج في شأن الخطط والبرامج.
- وحدة الدراسات الأكاديمية :
وتضم قسمين :
أ- قسم الساعات الزائدة والجداول :
المهام :
- متابعة بناء الجداول الدراسية في كليات الجامعة .
- دراسة الساعات الزائدة بالجداول الدراسية ومبرراتها .
- متابعة طلبات التعاون الخارجي للتدريس بكليات الجامعة .
- متابعة استيفاء أعضاء هيئة التدريس لساعات تدريسهم .
- دراسة استيفاء العجز في الجداول الدراسية من الأقسام المماثلة الكليات.
ب- قسم التعاقدات
المهام :
- متابعة احتياجات كليات الجامعة من التعاقدات الخارجية من أعضاء هيئة التدريس .
- متابعة نشر الإعلانات في مختلف المنشورات الدولية والمواقع الإلكترونية حول احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس لمختلف التخصصات، بالإضافة الى الإعلان عن الوظائف في موقع الجامعة.
- متابعة اجراءات التعاقد مع الكفاءات العلمية بالجامعات السعودية والخارجية .