وحدة الجداول الدراسية والإختبارات

وحدة الجداول الدراسية والاختبارات:

تتبع وحدة الجداول الدراسية والاختبارات وكالة الكلية للشؤون التعليمية.
رؤية الوحدة:
التميز فى أداء الأعمال الموكلة لوحدة الجداول الدراسية والاختبارات بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والارتقاء بجودتها.

رسالة الوحدة:
تسعى الوحدة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير الجودة.

أهداف الوحدة :
•    العمل على انتظام سير الدراسة والاختبارات بالكلية
•    رفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق جودة الاختبارات
•    تقديم الدعم والمساعدة للطلاب والوقوف على مشاكلهم ومقترحاتهم فيما يتعلق بجداول الدراسة والاختبارات وتقديم الحلول لها.
•    إتاحة المعلومات لمستفيدي العملية التعليمية من أعضاء هيئة التدريس والطلاب، والمساهمة في نشر الوعي لدى الطلاب عن الدراسة والامتحانات والمعرفة بالنظام الأكاديمي.
•    المشاركة في تنفيذ الخطط التطويرية في قطاع الشؤون التعليمية بما يحقق رؤية ورسالة الكلية.

مهام الوحدة :

أولا – الجداول الدراسية:
•    التواصل مع منسقي الأقسام؛ لإعداد الجداول الدراسية .
•    إعداد الجداول الدراسية ، وتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء أعضاء هيئة التدريس ، وإعلان الجداول الدراسية للطلاب.
•    إدخال الجداول الدراسية على النظام الأكاديمي.  
•    التواصل مع رؤساء الأقسام؛ لحصر جداول أعضاء هيئة التدريس بكل قسم.
•    متابعة الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس، ومدى مطابقتها مع الخطة الزمنية للكلية، وتحديد التعديلات التي تمت.
•    إعلام الطلاب بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق اللوحات الإعلانية المخصصة ،وبالإضافة إلى موقع الكلية.
•    إعداد تقرير عن السلبيات في الجداول الدراسية ، ووضع مقترحات التحسين
ثانيا - الاختبارات:
•    استطلاع آراء الطلاب حول جداول الاختبارات النهائية.
•    التواصل مع منسقي الأقسام؛ لجمع البيانات والمعلومات حول أعداد الطلاب المسجلين لكل شعبة مع تحديد الطلاب المحرومين .
•    إعداد جداول الاختبارات النهائية ، وتحديد القاعات بما يتناسب وعدد الطلاب .
•    التواصل مع أعضاء هيئة التدريس؛ لجمع النسخة الاحتياطية من أسئلة الاختبارات لكل شعبة؛ لاستخدامها في الظروف الطارئة.
•    إعداد كشوف بأسماء المراقبين وإعلانها للأعضاء .
•    المتابعة اليومية لسير الاختبارات النهائية خلال فترة الاختبارات، وإعداد تقرير يومي عنها.
•    إعداد تقرير عن نتائج الاختبارات النهائية ورفعها إلى وكيل الكلية للشؤون التعليمية .

تشكيل الوحدة
 

التواصل بالوحدة:
•    جوال : 0508257412
•    تحويلة رئيس الوحدة: 4764
•    البريد الالكتروني:   [email protected]