اللجنة المركزية للتعاقد . تتكون من :
1-د. محمد بن عبدالله الشايع وكيل الجامعة للشؤون التعليمية رئيساً
2-د. محمد بن عبدالله الجبرين عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين نائباً للرئيس وعضواً
3-د. محمد بن عثمان الركبان عميد كلية الطب عضواً
4-د. عبدالله بن خليفة السويكت عميد كلية التربية بالزلفي عضواً
5-د. طارق بن سليمان البهلال عميد كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة سدير عضواً
6-د. سعد بن عبدالرحمن آل حمود عميد كلية العلوم والدراسات الإنسانية في رماح عضواً
7-د. فيصل بن عبدالله الحمود عميد كلية إدارة الأعمال عضواً
8-أ. عبدالرحمن بن عمر الحسين من عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين عضواً
تتخلص مهمات هذه اللجنة في الآتي :
- وضع الأطر العامة ، والمنظمة للتعاقد مع الكفايات الأكاديمية والفنية : من خارج المملكة ، أو من داخلها.
- وضع النماذج التي تعين على تحديد الاحتياجات ، والتخصصات ، والرتب العملية ، أو الفنية .
- تحديد أوقات رفع الطلبات من الكليات ، وأوقات سفر اللجان ، ومددها.
- تحديد البلدان التي يتم التعاقد منها ، حسب التخصصات المطلوبة .
- تلقي طلبات الكليات للتعاقد مع الكفايات الأكاديمية والفنية التي ترغب في التعاقد معها ، بناء على الجداول الدراسية ، والتوسع ، ومن سيعين أو يعود من بعثته ، أو يستغني عنه من القائمين على رأس العمل . والبيت في ذلك كله .
- التأكيد على الكليات بمتابعة الكفايات عبر الوسائل المتاحة ، كالملحقيات السعودية ، ومكاتب التوظيف في الخارج ، والمواقع المعينة على الاختيار . بحيث تتصل الكليات بذوي التخصصات المطلوبة ، وتنسق معهم ، وتتعرف على قدراتهم واستعداداتهم . قبل السفر لإنهاء إجراءات التعاقد .
- تحديد النماذج : من العقود ، وغيرها ، بحيث يكون من يسافر على بينة من إجراءات التعاقد ، والبدلات ، والحوافز والعلاوات وغيرها .
- التأكد من خبرة من يسافر من العمداء ، أو رؤساء الاقسام ، أو وأعضاء هيئة التدريس ، أو بعض الإداريين ، في شؤون التعاقد ، والمستحقات، وكيفية إجراء العقود ، والالتزامات المترتبة على التعاقد .
- في حال طلب أي جهة في الجامعة سفر أحد من منسوبيها للتعاقد ، فلا بد أن يكون ذلك وفق خطة واضحة من هذه اللجنة ، وأن تقدم الجهة تقريراً عن أخر حالة سفر لأحد من منسوبها لهذا الغرض وما قام به وحققه في سفره السابق لغرض التعاقد .
- دارسة كل ماله علاقة بالتعاقد ، والمتعاقدين (بما في ذلك طلبات الزيادات الاستثنائية ، وتحديد أنواعها والنسب المحققة للعدالة ، واستقطاب الكفاءات المميزة للعمل في الجامعة . وفق المحددات النظامية لذلك . والوصية بشأنه .
- للجنة أن تستعين بمن ترى حاجة للاستعانة بخبراته . ويعامل معاملة أعضائها .