وحدة الاتصالات الإدارية :
الهدف العام للوحدة :
ضبط إجراءات المعاملات الواردة والصادرة لمكتب معالي مدير الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقتضيه الحال.
المهـــام:
- استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة لمكتب معالي مدير الجامعة.
- فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.
وحدة علاقات الجمهور والمراسم :
الهدف العام :
ايجاد قناة تواصل بين مكتب معالي رئيس الجامعة والجمهور وتمتين العلاقات الحسنة مع الجمهور من المراجعين وغيرهم ، وتنظيم آلية استقبال كبار الزور والشخصيات المهمة التي تزور الجامعة من خلال تفعيل المراسم والتشريفات المتعارف عليها بما يظهر الوجه المشرق للجامعة والقائمين عليه .
المهام :
1.استقبال المراجعين لمكتب معالي رئيس الجامعة وتوجيههم.
الهدف العام:
سرعة انجاز المعاملات والخطابات الخاصة أو ذات الطابع السري للجهات العليا وغيرها المتعلقة بمعالي رئيس الجامعة.
المهـام:
1.استقبال جميع المعاملات والخطابات السرية أو ذات الطابع الخاص بمكتب معالي رئيس الجامعة و إكمال إجراءاتها وفق التوجيهات .
2.استلام وعرض الأوراق التي تحتاج إلى توجيه أو توقيع – معاليه – ذات الطابع السري و إعادتها للإدارات المختصة .
الهدف العام:
سرعة انجاز المعاملات والخطابات الخاصة أو ذات الطابع السري للجهات العليا وغيرها المتعلقة برئيس الجامعة.
المهـام:
وحدة السكرتارية التنفيذية:
الهدف العام :
تنظيم ومتابعة وإدارة اللجان والمجالس والاجتماعات المرتبطة بمكتب رئيس الجامعة ، وممارسة دور تنفيذي فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد وفق لطبيعة كل عمل .
المهام :
وحدة السكرتارية التنفيذية:
الهدف العام :
تنظيم ومتابعة وإدارة اللجان والمجالس والاجتماعات المرتبطة بمكتب معالي رئيس الجامعة ، وممارسة دور تنفيذي فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد وفق لطبيعة كل عمل .
المهام :
وحدة السكرتارية الخاصة:
- الهدف العام:
القيام بكافة أعمال تحرير الخطابات التي يوجه بها معالي رئيس الجامعة والردود على المعاملات وخطابات الشكر والتهاني والدعوات وغيرها وطباعتها وحفظها بالحاسب الآلي وفق تنظيم وفهرسة الكترونية يسهل الرجوع ألياً.
المهــام :
1. التحرير على جميع المكاتبات والخطابات التي يحتاجها مكتب معاليه .
إدارة المكتب والسكرتارية الخاصة:
1. الهدف العام:
إيجاد إدارة متمكنة وخاصة تقدم كافة الخدمات الإدارية والفنية بكفاءة وإتقان لمعالي مدير الجامعة لإنجاز الأعمال الهامة والسرية ، وتكون موضع ثقة معالي مدير الجامعة في حفظ أسرار العمل وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر.
2. المهــام :
مساعد المستشار والمشرف العام على مكتب رئيس الجامعة.
يقوم بمساعدة المستشار والمشرف العام في تنفيذ المهام المقررة للمكتب ومتابعة أعمال الوحدات الإدارية بما يكفل أداء مهامها وفقاً لتوجيه المستشار والمشرف العام على مكتب رئيس الجامعة حال وجوده ، وينوب عنه في كافة المهام حال غيابه أو تمتعه بإجازاته .
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بمعالي رئيس الجامعة مباشرة.
الهدف العام :
الإشراف العام على مكتب معالي رئيس الجامعة والوحدات الإدارية المرتبطة وتسهيل كافة الإجراءات التي تساعد على انجاز العمل وتحقيق الأهداف المناطة بالمكتب .
مهام المستشار و المشرف العام على مكتب معالي رئيس الجامعة :