شاركت عمادة القبول والتسجيل في حفل اللقاء السنوي للطلبة المستجدين للعام الجامعي 1445هـ ، والذي أقامته الجامعة ممثلة بعمادة شؤون الطلاب ، وكذلك المعرض المصاحب للإرشاد الجامعي ، وذلك برعاية وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور محمد بن صالح العبودي - بالإنابة عن رئيس الجامعة - ، وبحضور عمداء الكليات والعمادات المساندة ، على مسرح المدينة الجامعية بالمجمعة ، كما تم بث اللقاء بشكل مباشر عبر قناة العمادة باليوتيوب وصفحة العمادة بتويتر ، حيث يأتي هذا اللقاء بتوجيه من سعادة رئيس الجامعة لخدمة طلبة الجامعة وتهيئتهم لمرحلة تعليمية جديدة .
حيث قدم عميد القبول والتسجيل الدكتور سعود بن عبدالمحسن المقحم شرحاً عن الخدمات التي تقدمها العمادة ، وكذلك الرد على استفسارات الطلاب ، وبعدها تم افتتاح المعرض من قِبل رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور صالح بن عبدالله المزعل .