اختصاصات الإدارة

1. استخدام الحاسب الآلي لكافة الأعمال المالية والمحاسبية فيما يخص الارتباطات والصرف واستخراج التقارير المالية اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية وإعداد البيانات والإحصائيات التي تتصل بعمل الإدارة وموافاة الجهات الداخلية والخارجية بما يتطلب من بيانات في حدود الصلاحيات الممنوحة.

2. مسك السجلات المحاسبية لأبواب الميزانية الأربع ومراقبة حركة اعتمادات البنود وبصفة دورية.

3. إعداد مذكرات النقل من وإلى اعتمادات بنود الميزانية وطلب الاعتمادات الإضافية وذلك بالتعاون مع الإدارة العامة للتخطيط والميزانية والمتابعة.

4. اتخاذ إجراءات تحصيل مستحقات الجامعة لدى الغير.

5. مباشرة كافة الأعمال المالية والحسابية المنوطة حسب التعليمات الصادرة ضمن المرسوم الملكي الخاص بميزانية الجامعة وتعليماتها ولائحة الصرف والتحصيل واللوائح المالية طبقا للنظم المتبعة.

6. صرف السلف المؤقتة والمستديمة.

7. سداد رسوم وبدلات تدريب موظفي الجامعة.

8. إعداد تقرير سنوي عن نشاط الإدارة وإنجازاتها ومقترحاتها لتحسين مستوى الأداء مستقبلا.

9. متابعة الاعتمادات الخاصة ببنود ميزانية الجامعة وإعداد التقارير اللازمة للجهات المعنية.

10. متابعة تسديد السلف ومستحقات الجامعة لدى الغير ومتابعة تحصيل الإيرادات والمستحقات.

11. إشعار المستفيدين من أفراد وشركات بوجود مبالغ مستحقة لهم.

12. الإشراف على صندوق الجامعة ومأموري صرف الكليات والإدارات وإجراء الجرد المفاجئ لهذه الصناديق.

13. إعداد الحساب الختامي للجامعة ومتابعة تقرير مراقب الحسابات والرد على ملاحظات ديوان المراقبة العامة وغيرها من الجهات الأخرى ذات العلاقة.