مهام واختصاصات الادارة

مهام واختصاصات الادارة:

- متابعة وانهاء جميع اجراءات جميع ما يخص الموظفين وفق ما يلي: اجازات وترقية ونقل وتكليف وانتداب وعمل اضافي ودورات ونحوه.

- متابعة الخطة التشغيلية والاستراتيجية والتقرير السنوي.

- متابعة الدوام وبيانات حضور وانصراف الموظفين وحصر الغياب وإبلاغ الجهات ذات العلاقة.

- تقديم الدعم للإدارات وحصر الاحتياج من اثاث وأجهزة وسلف ومتابعة تأمينه وتسجيل العهد وإنهاء جميع الاجراءات اللازمة.

- الاشراف على موقع الادارة بالبوابة الالكترونية بموقع الجامعة ومتابعة الاخبار وتحديثه باستمرار.

- الاشراف والمتابعة على تفعيل الخدمات والتعاملات الالكترونية.

- القيام بالتغطية والتوثيق الفني للأعمال ونشاطات الادارة وتزويد الادارة العامة للعلاقات العامة والاعلام الجامعي بها.

- اعداد التقارير الدورية العامة عن نشاطات الادارة وانجازاتها بالتنسيق مع الادارات.

- التنسيق مع الجهات المختصة داخل الجامعة فيما يتعلق بالجوانب الادارية والفنية والخدمية ومتابعة متطلباتها داخل الادارة والرد على استفساراتها.

- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.

- القيام باي اعمال او مهام اخرى تكلف الادارة فيها وفق الاختصاص.