مجلة المجمعة للعلوم الصحية

توصيات المحررين والمراجعين

تُعد التوصيات المقدمة من المحررين المساعدين وأعضاء هيئة التحرير والمراجعين بشأن المخطوطات المقدمة للنشر آراءً استشارية تُرفع إلى رئيس التحرير، الذي تقع عليه المسؤولية الكاملة لاتخاذ القرار النهائي بشأن قبول المخطوطة أو رفضها.

وتُعامل المخطوطات المقدمة باعتبارها أعمالاً قيد التطوير؛ إذ تُعد كل نسخة معدلة بمثابة تقديم جديد، وقد تستدعي كل جولة من جولات التحكيم إثارة ملاحظات أو قضايا إضافية. لذا، ينبغي للمؤلفين توقع إجراء تعديلات متعددة قبل القبول النهائي للنشر.

وتُعد المخطوطات المقدمة شكلاً من أشكال التواصل العلمي الموثوق بين المؤلفين والمجلة والمراجعين. ويجوز للمراجعين الاستعانة بمتخصصين آخرين إذا كان ذلك يسهم في تعزيز جودة عملية التحكيم. ولا يُسمح بإجراء تعديلات على البروفات النهائية إلا لتصحيح الأخطاء الجوهرية. ويحتفظ رئيس التحرير بحق رفض نشر أي مخطوطة يطلب مؤلفوها إدخال تغييرات جوهرية بعد انتهاء عملية التحكيم والموافقة على النشر. كما يحق لرئيس التحرير طلب مراجعات إضافية عند الحاجة لاستكمال آراء المحررين والمراجعين.

تأليف البحث (Authorship)

استناداً إلى توصيات اللجنة الدولية لمحرري المجلات الطبية (ICMJE)، يُعد مؤلفاً كل من قدم مساهمة علمية جوهرية في إعداد المخطوطة. وتشترط المجلة استيفاء المعايير الآتية جميعها لاعتماد صفة المؤلف:

• الإسهام بصورة جوهرية في تصميم الدراسة أو جمع البيانات أو تحليلها وتفسيرها.
• المشاركة في إعداد المخطوطة أو مراجعتها مراجعة علمية نقدية.
• الموافقة النهائية على النسخة المعدة للنشر.

ويجب أن تتوافق جميع المخطوطات المقدمة مع هذه المعايير، كما أن أي تعديل في قائمة المؤلفين بعد التقديم يستوجب تقديم مبرر خطي يوافق عليه جميع المؤلفين.

تقديم المخطوطات (Submission)

يشترط أن تكون جميع المخطوطات المقدمة أصيلة، وألا تكون منشورة سابقاً أو قيد النظر للنشر في أي مجلة أخرى. كما تلتزم المجلة بمبادئ السلوك وأفضل الممارسات الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر (COPE).

التحكيم العلمي (Peer Review)

تخضع جميع المخطوطات للتحكيم العلمي المزدوج التعمية (Double-Blind Peer Review) من قبل خبراء متخصصين في المجال. واستناداً إلى تقارير المحكمين، يجوز قبول البحث للنشر دون تعديلات، أو طلب إجراء تعديلات، أو رفضه.

الأخلاقيات والموافقة (Ethics and Consent)

يُحظر تضمين أسماء المرضى أو أرقامهم أو أي معلومات تعريفية أخرى في النصوص أو الصور أو الجداول، إلا إذا كانت ضرورية للأغراض العلمية، وبعد الحصول على موافقة خطية مستنيرة من المريض أو ولي أمره. كما ينبغي إطلاع المريض على المادة العلمية قبل النشر لضمان الموافقة الكاملة.

حقوق النشر والتصاريح (Copyright and Permissions)

يشترط للنشر منح المجلة حقوق النشر أو الترخيص اللازم لحماية العمل المنشور وضمان إتاحته وانتشاره. ويجوز للمؤلفين إعادة استخدام أعمالهم مستقبلاً مع الإشارة إلى المجلة باعتبارها جهة النشر الأصلية.

وتصبح جميع المخطوطات المقبولة، بما في ذلك الأشكال والرسوم التوضيحية والصور، جزءاً من المحتوى المنشور للمجلة. ويتحمل المؤلفون مسؤولية الحصول على التصاريح اللازمة لإعادة استخدام أي مواد محمية بحقوق النشر.

تضارب المصالح (Declaration of Interest)

تلتزم المجلة بسياسات الإفصاح عن تضارب المصالح الموصى بها من قبل اللجنة الدولية لمحرري المجلات الطبية  (ICMJE)  ويتعين على جميع المؤلفين الإفصاح عن أي علاقات مالية أو مهنية أو شخصية قد تؤثر في نتائج الدراسة أو تفسيرها. وفي حال عدم وجود أي تضارب مصالح، يجب التصريح بذلك صراحةً.
 

إرشادات التنسيق (Formatting Guidelines)

أنواع المخطوطات المقبولة:

• البحوث الأصلية

• حتى 5000 كلمة.
• ملخص منظم بحد أقصى 250 كلمة.
• عنوان لا يتجاوز 130 حرفاً.
• بحد أقصى أربعة جداول وأربعة أشكال.
• حتى 100 مرجع.

• مقالات المراجعة

• حتى 5000 كلمة (باستثناء المراجع)
• أربعة جداول وأربعة أشكال كحد أقصى.
• حتى 150 مرجعاً.

• الافتتاحيات

• حتى 1500 كلمة.
• جدول واحد أو شكل واحد.
• حتى 20 مرجعاً.

• تقارير الحالات

• حتى 3000 كلمة.
• جدولان وشكلان كحد أقصى.
• حتى 15 مرجعاً.

• رسائل إلى المحرر

• حتى 800 كلمة.
• جدول واحد أو شكل واحد.
• حتى 10 مراجع.

• التعليقات  (Commentaries)

• حتى 800 كلمة.
• جدول واحد أو شكل واحد.
• حتى 10 مراجع.

تنظيم المخطوطات

• تُعد المخطوطة باستخدام خط Times New Roman بحجم 12، وبمسافة مزدوجة بين الأسطر، مع ترقيم الصفحات تسلسلياً.

• يجب توثيق المراجع وفق أسلوب فانكوفر (Vancouver Style).

• تُستخدم الأسماء العلمية والرموز الوراثية وفق المعايير الدولية المعتمدة.

• تُرفق صفحة عنوان مستقلة تتضمن أسماء المؤلفين وانتماءاتهم المؤسسية، وبيانات المؤلف المراسل، والملخص، والكلمات المفتاحية، ومصادر التمويل، والإفصاح عن تضارب المصالح.

إجراءات المراجعة  (Review Process)

تخضع جميع المخطوطات لفحص أولي للتأكد من استيفائها متطلبات التقديم قبل إحالتها إلى التحكيم العلمي. ويتم إشعار المؤلف المراسل بجميع القرارات المتعلقة بالمخطوطة عبر البريد الإلكتروني.

وفي حال طلب التعديل وإعادة التقديم، يجب إرفاق نسخة منقحة من المخطوطة مصحوبة بخطاب يوضح الاستجابة التفصيلية لملاحظات المحكمين.

البروفات والتصحيحات (Proofs)

يُرسل نموذج البروفات النهائي إلى المؤلف المراسل لمراجعته والتأكد من خلوه من الأخطاء. وبعد هذه المرحلة، لا تُقبل أي تعديلات جوهرية على المحتوى.

الأشكال والجداول (Figures & Tables)

• الحد الأقصى المسموح به أربعة جداول وأربعة أشكال، ما لم يُذكر خلاف ذلك بحسب نوع المقال.

• تُقدم الرسومات والأشكال بالصيغ المعتمدة وبالدقة المناسبة للنشر.

• تُكتب الشروح التوضيحية للأشكال في صفحات مستقلة، مع ترقيمها ترتيباً متسلسلاً..

التعليمات الإحصائية والمنهجية

• يجب تضمين وصف كامل للتصميم، وجمع البيانات، وعدد العينة، وأساليب التحليل.

• في التجارب السريرية، يجب الالتزام بإعلان هلسنكي والحصول على موافقة أخلاقية.

• في التجارب الحيوانية، يجب إثبات الالتزام بمعايير الرعاية.

• يجب ذكر قيم p الدقيقة، واستخدام فواصل الثقة كلما أمكن.