site-map

1.    متابعة وإنجاز حركة الصادر والوارد بالوحدة. 

2.    تنسيق ملفات الوحدة وحفظها مكتبيا وإلكترونياً. 

3.    إنجاز أعمال السكرتارية والمعاملات الخاصة بالوحدة . 

4.    إعداد النشرات الدورية التوثيقية المتعلقة بإبراز أنشطة الوحدة.

1.  إجراء الدراسات الإحصائية التحليلية للحصول على مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات المناسبة.

2.  إنشاء وتطوير قواعد بيانات إحصائية بتصميم الجداول الإحصائية عن مختلف القطاعات في الوكالة أكاديميا ًوإدارياً ومالياً لإنجاز الأعمال المطلوبة بكل سهولة ويسر.

3.  نشر وتبادل البيانات والمعلومات عبر الوسائط الآلية والإلكترونية وعبر الشبكة في التقرير السنوي الخاص بالوكالة والذي يتضمن إنجازات الوكالة سنوياً.

مهام لجنة الإحصاء: 

• إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة من قطاعات الجامعة أو من خارجها 

• توفير المعلومات اللازمة لدعم الأبحاث العلمية والدراسات الميدانية لاتخاذ القرار المناسب حولها 

• إجراء الدراسات الإحصائية التحليلية وإعداد الكتب الإحصائية السنوية 

• إعداد البيانات والإحصاءات المطلوبة عن الجامعة 

• تغذية إصدارات الجامعة بالمعلومات والبيانات اللازمة 

• المساهمة في إعداد التقرير السنوي للجامعة 

• إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي 

• تجميع المعلومات اللازمة لدعم أنشطة الوكالة وتسهيل عملية اتخاذ القرارات 

• إجراء الدراسات الإحصائية التحليلية وإعداد التقارير الإحصائية الدورية 

• إعداد التقرير السنوي لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي 

• مراجعة التقارير والإحصاءات التابعة للوكالة والصادرة من جهات أخرى 

• المشاركة في المؤتمرات وورش العمل ذات الصلة بالتقارير والاحصاءات

تعريف الوحدة 

لما كانت البيانات والمعلومات قد أضحت في عصرنا الحاضر ضرورة لا غني عنها عند اتخاذ القرارات على كافة المستويات الأكاديمية والإدارية وذلك نتيجة لما شهده هذا العصر من ثورة هائلة في مجالات المعلومات والاتصالات، فقد سارعت وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لإنشاء وحدة الإحصاء والتقرير من أجل حصر منجزات وأنشطة الوكالة. كما سعت الوكالة إلى متابعة دورية لأنشطة العمادات والإدارات والمراكز التابعة لها من خلال تقارير واحصاءات دقيقة وموثوقة ووفقا لمعايير الجودة. 

العنوان البريدي : المجمعة ، طريق الملك فهد – مبنى إدارة الجامعة – الدور الثاني

الهاتف :    0164041123                 تحويلة : 1123

البريد الإلكتروني : [email protected]

1.    استلام المعاملات الإدارية وتصنيفها وتوزيعها على أقسام الوحدة.

2.    إنجاز كافة أشكال الاتصال بالعمادات والإدارات والوحدات التابعة للوكالة فيما يخص أعمال الوحدة .

3.    التنسيق لعقد اجتماعات لجنة التقارير والإحصاء بشكل دوري .

4.    تطبيق إجراءات الشؤون المالية والعهد المخصصة للوحدة وفق اللوائح والأنظمة.

5.    تأمين متطلبات  واحتياجات الوحدة المكتبية والإدارية حسب نظام السلفة المستديمة.

1.    العمل على التطوير المستمر في إجراءات العمل الوحدة وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة.

2.    نشر ثقافة الجودة في الوحدة.

3.    تقديم التسهيلات والدعم اللازم لفرق العمل القائمة على تطبيق الجودة. .

4.    جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن أنشطة الجودة في الوحدة.

5.    إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين في كل نشاط للوحدة.