site-map

الصورة
جامعة المجمعة

قسم الخدمات الإدارية والفنية

يعني هذا القسم التابع لإدارة الخدمات المساندة بمرصد المسؤولية الاجتماعية بـ :  

- متابعة وإنهاء جميع إجراءات جميع ما يخص الموظفين وفق ما يلي: إجازات وترقية ونقل وتكليف وانتداب وعمل إضافي ودورات ونحوه

- متابعة الخطة التشغيلية والاستراتيجية والتقرير السنوي.

- متابعة الدوام وبيانات حضور وانصراف الموظفين وحصر الغياب وإبلاغ الجهات ذات العلاقة.

- تقديم الدعم للإدارات وحصر الاحتياج من أثاث وأجهزة وسلف ومتابعة تأمينه وتسجيل العهد وإنهاء جميع الإجراءات اللازمة.

- الإشراف والمتابعة على تفعيل الخدمات والتعاملات الإلكترونية.

قسم العلاقات والتوثيق

يعني هذا القسم التابع لإدارة الخدمات المساندة بمرصد المسؤولية الاجتماعية بـ:

- الإشراف على موقع الإدارة بالبوابة الإلكترونية بموقع الجامعة ومتابعة الأخبار وتحديثه باستمرار.

- القيام بالتغطية والتوثيق الفني للأعمال ونشاطات الإدارة وتزويد الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام الجامعي بها.

- إعداد التقارير الدورية العامة عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها بالتنسيق مع الإدارات.

- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.