توصيات المحررين والمراجعين

تُعَد التوصيات الصادرة عن المحررين المساعدين، وأعضاء هيئة التحرير، والمراجعين بشأن حالة المخطوطات قيد المراجعة بمثابة آراء استشارية لرئيس التحرير. وتبقى المسؤولية الكاملة لاتخاذ القرار النهائي حول نشر أي مخطوطة منوطة برئيس التحرير وحده.
تُعامَل المخطوطات باعتبارها أعمالاً قيد التطوير، ويُنظر إليها بوصفها جديدة في كل مرة يُقدَّم فيها تعديل؛ حيث قد تُثار قضايا جديدة عند كل جولة مراجعة. وعلى المؤلفين أن يتوقعوا إجراء تعديلات متعددة على مخطوطاتهم قبل القبول النهائي للنشر.

المخطوطات المقدمة للمراجعة تُعَد شكلاً من أشكال الاتصال الموثوق بين المؤلفين والمجلة والمراجعين. ويجوز للمراجعين مشاركة البحث مع متخصصين آخرين إذا كان ذلك بقصد تعزيز جودة المراجعة. ولا يُسمح للمؤلفين بإجراء تعديلات في مرحلة البروفات باستثناء تصحيح الأخطاء الجوهرية. ويجوز لرئيس التحرير رفض نشر أي مخطوطة يطلب مؤلفها إدخال تغييرات جوهرية بعد اجتيازها لمرحلة التحكيم والموافقة على النشر.
كما يحق لرئيس التحرير طلب مراجعات إضافية لاستكمال آراء المحررين المساعدين والمراجعين.

تأليف البحث (Authorship)

وفقاً للجنة الدولية لأخلاقيات النشر الطبي (ICMJE)، يُعرَّف المؤلف بأنه من قدّم مساهمات جوهرية في تصميم أو تطوير المخطوطة. وتلتزم مجلة المجمعة للعلوم الصحية بإرشادات اللجنة، والتي تنص على أن اعتماد صفة المؤلف يجب أن يستند إلى جميع المعايير التالية:

1. مساهمات جوهرية في الفكرة والتصميم أو جمع البيانات أو تحليلها وتفسيرها.

2. صياغة المقال أو مراجعته نقدياً من حيث المحتوى العلمي.

3. الموافقة النهائية على النسخة المعدة للنشر.

جميع المخطوطات المقدمة يجب أن تتوافق مع هذه المعايير. وأي تعديل على قائمة المؤلفين بعد التقديم يستلزم تقديم تبرير خطي للناشر.

تقديم المخطوطات (Submission)

تشترط المجلة أن تكون جميع المخطوطات المقدمة أصلية ولم تُنشر مسبقاً أو قيد النظر للنشر في مجلة أخرى. وتلتزم المجلة بقواعد السلوك وأفضل الممارسات التي وضعتها لجنة أخلاقيات النشر (COPE).

التحكيم العلمي (Peer Review)

تخضع جميع المخطوطات لتحكيم مزدوج التعمية من قبل خبراء متخصصين. وبناءً على تقارير المراجعين، قد يُقبَل البحث للنشر دون تعديل، أو يُطلب تعديله، أو يُرفض.

الأخلاقيات والموافقة (Ethics and Consent)

يُمنع استخدام أسماء المرضى أو أرقامهم أو أي معلومات تعريفية أخرى في النصوص أو الصور أو الجداول، إلا إذا كانت ضرورية للأغراض العلمية وبشرط الحصول على موافقة خطية مستنيرة من المريض أو ولي الأمر. ويجب أن يُعرض البحث على المريض قبل النشر لضمان الموافقة الكاملة.

حقوق النشر والتصاريح (Copyright and Permissions)

يُشترط للنشر أن يقوم المؤلفون بتحويل حقوق النشر أو ترخيص حقوق النشر إلى المجلة، مما يتيح حمايتها قانونياً وضمان انتشارها. ويجوز للمؤلفين استخدام أعمالهم لاحقاً مع الإشارة إلى المجلة كمصدر أصلي.
جميع المخطوطات المقبولة والرسوم التوضيحية والصور تصبح ملكاً للناشر. ويتعين على المؤلفين الحصول على تصاريح لإعادة استخدام أي مواد محمية بحقوق نشر.

تضارب المصالح (Declaration of Interest)

تلتزم المجلة بسياسات تضارب المصالح الموصى بها من قبل ICMJE. ويتعين على جميع المؤلفين الإفصاح عن أي علاقة مالية أو مهنية قد تؤثر في نتائج البحث أو عرضه. وفي حال عدم وجود تضارب مصالح، يجب التصريح بذلك صراحة.

إرشادات التنسيق (Formatting Guidelines)

أنواع المخطوطات المقبولة:

• البحوث الأصلية: حتى 5000 كلمة، ملخص منظم (250 كلمة كحد أقصى)، لا يزيد العنوان عن 130 حرفاً، مع حد أقصى 4 جداول و4 أشكال و100 مرجع.

• مقالات المراجعة: حتى 5000 كلمة (باستثناء المراجع)، 4 جداول و4 أشكال، بحد أقصى 150 مرجعاً.

• الافتتاحيات: حتى 1500 كلمة، جدول أو شكل واحد، بحد أقصى 20 مرجعاً.

• تقارير الحالات: حتى 3000 كلمة، جدولان وشكلان، بحد أقصى 15 مرجعاً.

• رسائل إلى المحرر: حتى 800 كلمة، جدول أو شكل واحد، بحد أقصى 10 مراجع.

• التعليقات (Commentaries): حتى 800 كلمة، جدول أو شكل واحد، بحد أقصى 10 مراجع.

تنظيم المخطوطات

• تُكتب المخطوطة بخط Times New Roman، حجم 12، بمسافة مزدوجة، مع ترقيم كامل.

• يجب الالتزام بنمط المراجع وفق أسلوب فانكوفر (Vancouver Style).

• تُستخدم الأسماء العلمية والرموز الوراثية وفق القواعد المعتمدة.

• تُرفَق صفحة عنوان تحتوي على جميع بيانات المؤلفين، الملخص، الكلمات المفتاحية، مصادر التمويل، الإفصاح عن تضارب المصالح.

مراجعة البحوث (Review Process)

• تُراجع جميع المخطوطات للتأكد من استيفاء متطلبات التقديم قبل دخولها التحكيم.

• يُخطر المؤلف المراسل بجميع القرارات عبر البريد الإلكتروني.

• في حال إعادة التقديم، يجب أن تُرفق نسخة معدلة مع خطاب رد على ملاحظات المراجعين.

البروفات والتصحيحات (Proofs)

يُرسل بروف الطباعة للمؤلفين لمراجعته بدقة. بعد هذه المرحلة، لا تُقبل أي تعديلات جوهرية.

الأشكال والجداول (Figures & Tables)

• حد أقصى 4 جداول و4 أشكال.

• تُقدَّم الرسومات بالصيَغ المقبولة (PDF، AI، PSD، إلخ) وبالدقة المطلوبة.

• تُكتب الشروح بشكل منفصل عن الأشكال، مع ترقيم متسلسل.

التعليمات الإحصائية والمنهجية

• يجب تضمين وصف كامل للتصميم، وجمع البيانات، وعدد العينة، وأساليب التحليل.

• في التجارب السريرية، يجب الالتزام بإعلان هلسنكي والحصول على موافقة أخلاقية.

• في التجارب الحيوانية، يجب إثبات الالتزام بمعايير الرعاية.

• يجب ذكر قيم p الدقيقة، واستخدام فواصل الثقة كلما أمكن.