وقّع مركز الوثائق والمحفوظات لائحة مدد حفظ الوثائق التخصصية مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وذلك في إطار التزام الجامعة باستكمال منظومة وإجراءات الوثائق والمحفوظات، وتحقيق التكامل المؤسسي في حفظ الذاكرة الإدارية والتاريخية وفقًا للأنظمة واللوائح الوطنية.
ومثّل الجامعة في توقيع اللائحة مدير مركز الوثائق والمحفوظات الأستاذ عبدالكريم بن عبدالرحمن التركي ، حيث تم اعتماد اللائحة بعد استيفاء كافة المتطلبات النظامية، ومراجعة الوثائق التخصصية التي تنتجها جهات ووحدات الجامعة المختلفة، بما يضمن شموليتها لجميع الوثائق التخصصية وتوافقها مع اللوائح والأنظمة الصادرة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
هذا وأكد وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي أ.د. محمد بن عبدالرحمن الشهري أن هذه الخطوة تأتي امتدادًا لحرص الجامعة على تنظيم وثائقها الإدارية والمالية والتخصصية، بما يسهم في حماية الوثائق والمعلومات، وتيسير الوصول إليها، ودعم اتخاذ القرار، مُشيداً بالدور الفاعل لمركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة في الإعداد الفني والتنسيق والمتابعة مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات حتى اعتماد اللائحة.
تجدر الإشارة إلى أن توقيع هذه اللائحة يمثل إحدى مراحل استكمال بناء النظام الوثائقي في الجامعة ، ويعزز من كفاءة إدارتها للمعلومات والمعرفة وفق أفضل الممارسات والإجراءات.