بعد الجولة التفقدية المفاجئة التي قام به معالي مدير الجامعة على عدد من الكليات والعمادات والمكاتب الإدارية ومشاركته للطلاب في محاضراتهم ووجباتهم في البوفيه الخاص بهم والتناقش معهم في الأمور التي تخص يومهم الدراسي والاستماع لملاحظاتهم وما يعترض مسيرتهم التعليمية , ترأس معاليه بعد الجولة مباشرة الاجتماع الدوري للجنة العليا لمتابعة مشروعات الجامعة ومبانيها وتجهيزاتها حيث طرح معاليه على أعضاء اللجنة ملاحظاته بعد الزيارة التفقدية وشدَّد على الجميع بوجوب متابعة الشركات والمؤسسات المُشغِّلة والتي تشرف على تشغيل بوفيهات ومطاعم الكليات وشركات الأمن والسلامة وشركة النظافة ووجَّه بسرعة معالجة أوْجهِ القصور ومعالجة النقص والأخذ بملاحظات الطلاب واعتبارها من الأولويات مؤكِّداً أن الطالب والطالبة هما المحوران الرئيسيان في العملية التعليمية ومنطلق الاهتمام ويجب توفير احتياجاتهم , كما قدّم شكره وتقديره لما وجده من عملٍ في الكليات وانتظامٍ للمحاضرات وتواجدٍ لجميع المسؤولين وما لاحظه من جهد ونشاط في جميع العمادات , كما تم في الاجتماع مناقشة المواضيع المدرجة على جدول الأعمال ومن أهمها استعراض مستجدات مشاريع الجامعة وما تم في هذا الخصوص من خطوات قدَّمها سعادة المستشار في مكتب معاليه الدكتور : محمد الدويش ومدير عام المشروعات والشؤون الفنية الأستاذ : عبدالله الصعب , كما قدّم سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور : حمد القميزي للمجتمعين تقريراً مختصراً عن وضع الخدمات الطلابية وما تقوم به عمادة شؤون الطلاب من جهدٍ في سبيل تقديم أفضل الخدمات للطلاب والطالبات وتطلعات العمادة في هذا الجانب . كما قدَّم الأستاذ : عبدالله الحربي مدير المتابعة تقريراً عن الموظفين في الجامعة ومدى الانضباطية في جميع وحدات الجامعة والإجراءات التي اُتخذت لتحسين بيئة العمل , كما تم التطرق في الاجتماع إلى بعض الملاحظات حول وضع الأمن والسلامة في الجامعة قام بتوضيح بعض الجوانب فيها سعادة مدير عام الشؤون المالية والإدارية الأستاذ : خالد أباحسين , وفي نهاية الاجتماع تم الاتفاق على عددٍ من التوصيات التي تَصُبُّ في مصلحة تطوير البيئة التعليمية في الجامعة وتوفير متطلبات الطلاب والطالبات وتُعزِّزُ تحسين المظهر العام للجامعة وتدعمُ الجهودَ المبذولة لتطوير الخدمات والتأكيد على تنفيذ توجيهات معالي مدير الجامعة في هذا الخصوص .