- برئاسة سعادة وكيل الجامعة د. مسلم بن محمد الدوسري اعتمدت لجنة دراسة المشاريع وتحديد أولوياتها واحتياجات الجامعة عدداً من الاجراءات التنظيمية لإدارة المشاريع حيث اعتمدت اللجنة استمارات تحديد احتياج الكليات والعمادات والادارات من المشاريع ، وكلفت اللجنة مكتب إدارة المشاريع بإرسال الاستمارات الى رؤساء اللجان الفرعية و تكليف مكتب ادارة المشاريع بوضع نسخة إلكترونية من الاستمارات على البوابة الالكترونية الخاصة به للاستفادة منها ، كما اعتمدت اللجنة الدليل الارشادي الخاص بطلب مشروع جديد في نظام إدارة المشاريع والذي يتيح للمستخدم معرفة متطلبات المشروع عند طلب مشروع جديد وكلفت اللجنة مكتب إدارة المشاريع بوضع بعض الملاحظات وطباعتها على الصفحة الاولى من الدليل الارشادي و تكليف مكتب ادارة المشاريع بوضع هذا الدليل الارشادي على البوابة الخاصة بمكتب ادارة المشاريع ،
- ومن جانبٍ آخر اعتمدت اللجنة الدليل الارشادي لإنشاء كراسة الشروط والمواصفات والذي يتيح للمستخدم معرفة استخدام وتعبئة كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بالمشروع وكلفت اللجنة مكتب إدارة المشاريع بوضع هذا الدليل الارشادي على موقع بوابة مكتب إدارة المشاريع ،
- وفي إطار متابعة تنفيذ مهامها ناقشت اللجنة بعض احتياجات كليات الجامعة وعماداتها المساندة من المشاريع ، وتم مناقشة احتياج كلية الطب لعدد 10 مشاريع واحتياج كلية المجتمع لمشروع واحد فقط واحتياج كلية التربية بالمجمعة لمشروعين واحتياج كلية إدارة الاعمال لـ 3 مشاريع واحتياج كلية العلوم الطبية التطبيقية لمشروع واحد واحتياج عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد لـ 4 مشاريع واحتياج عمادة الجودة وتطوير المهارات لعدد 4 مشاريع واحتياج عمادة خدمة المجتمع لعدد 3 مشاريع واحتياج عمادة البحث العلمي لمشروع واحد فقط واحتياج الادارة العامة للتشغيل والصيانة لمشروعين فقط ،
- وتواصل اللجنة اجتماعاتها لمتابعة طلبات المشاريع وتأمين الاحتياجات بصورة دورية لمختلف جهات الجامعة .
أخر تعديل
الجمعة, 16/مايو/2014