ملتقى التجارب المميزة للجمعيات الخيرية السعودية
يشهد العمل التطوعي على مستوى العالم تطوراً ملحوظاً في مشاريعه وبرامجه، وما يتعلق به من تحديات وفرص نتيجة التغيرات المتسارعة على كافة الأصعدة، من سياسية واقتصادية واجتماعية وإعلامية وغيرها، مما ترتب عليه وجود بون شاسع بين الجمعيات العاملة في المجال الخيري، ولّد العديد من الإستفسارات عن أسبب تميز أداء الجمعيات الخيرية ومخرجاتها.
وإدراكاً من جامعة المجمعة متمثلة بعمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر بدورها تجاه المجتمع المحلي وقضاياه، والعمل على تقديم الحلول العلمية والعملية لمختلف المشكلات وتحليل الفرص والتحديات، سعت العمادة لعقد الملتقى الأول للتجارب المميزة للجمعيات الخيرية السعودية، تحت شعار (نحو عمل خيري متميز).
الموعد والمكان :
مكان انعقاد الملتقى : المدينة الجامعية - جامعة المجمعة
زمان انعقاد الملتقى : يوم الاثنين 26/4/1433هـ الموافق 19/3/2012م
أهـداف الملتقى:
يسعى الملتقى إلى تحقيق الأهداف التاليـة:
- دعم ونشر ثقافة العمل الخيري المتميز في الأوساط المجتمعية.
- مناقشة دور المسؤولية الاجتماعية من كافة الأطراف المعنية بالعمل الخيري.
- تسليط الضوء على الواقع الإعلامي في العمل الخيري وتأثيره الفعلي في نشر الوعي التطوعي والخيري.
- السعي لإيجاد شراكات بين القطاع الحكومي والقطاع الخاص ومؤسسات العمل الخيري.
- تبادل الخبرات بين الجمعيات الخيرية والاستفادة مما وصلت إليه من تجارب ناجحة في مجال العمل الخيري.
- إبراز نماذج عملية ناجحة للشراكات بين مؤسسات العمل الخيري والقطاعات الأخرى أهلية أو عمومية.
محاور الملتقى:
- الأساليب الإدارية المتميزة للبرامج والمشاريع الخيرية، المبنية ضمن أطر منهجية وعلمية بشكل احترافي مميز.
- توظيف التقنية الإلكترونية في الأعمال الخيرية، ضمن برامج حاسوبية متطورة تقدم المشاريع الخيرية بشكل.
- استراتيجيات التفعيل الإيجابي للشراكة المجتمعية من خلال إشراك أوسع شريحة ممكنة من أفراد المجتمع.
- برامج مطوّرة لتنمية روح المبادرة والإيجابية اتجاه العمل التطوعي لدى فئات المجتمع والطلاب خصوصاً.
- الأساليب الاحترافية في التسويق والدعاية للبرامج والمشاريع الخيرية، عبر أفكار وأساليب متميزة.
- التحسين المستمر لبرامج الجمعية مستندة على التقييم المتواصل والمتكامل من قبل كافة المعنيين بالجمعية.
- الاستثمار المميز لموارد الجمعية وتنميتها بما يحقق الاكتفاء الذاتي مستقبلاً.
جائزة الملتقى :
سيتم منح درع الملتقى لأفضل ثلاثة تجارب متميزة، بناءً على تحكيم اللجنة العلمية .
اللجنـة العلـيا للملتقى :
ومهامـها؛
- اعتماد وإقرار رؤساء اللجان الفنية للملتقى وأعضاء اللجان.
- اعتماد فعاليـات وبرنامج الملتقى.
- الإشراف العـام على سير العمل.
- مخاطبة الجهات ذات العلاقة باسم رئيس اللجنة.
- اقتراح أسماء الشخصيات الاعتباريـة ودعوتهم.
- تذليل الصعوبات المتعلقة بالملتقى واتخاذ القرارات اللازمة لذلك.
- تفعيل التوصيات الختامية نهاية الملتقى.
- اعتماد التقارير النهائية عن الملتقى ورفعها لراعي الملتقى.
- إقرار الميزانية التقديرية للملتقى.
- تكليف العاملين بالمهام المطلوبة عبر اللجان ومسؤوليها.
اللجنـة الاستشاريـة :
ومهامهـا؛
(1) مراقبة أداء اللجان العاملة وتقييمهـا في الملتقى.
(2) رفع تقارير دورية حول سير عمل اللجان للجنة العليـا للملتقى.
(3) تقديم الرأي والمشورة لجميع اللجان في المسائل المتعلقة بالأنشطة العامة للملتقى.
(4) تقديم الاقتراحات اللازمة لتعديل أو تطوير برامج الملتقى.
اللجنة العلمية:
مهامهـا؛
(1) إعداد استمارة خاصة لتقييم الأوراق العلمية.
(2) تقييم أوراق العمل المقدمة ودراستها وتقييمها واختيار المناسب منها.
(3) إعداد ملخصات للأوراق العلمية والتنسيق مع لجنة العلاقات العامة لطباعتها ونشرها على موقع الجامعة.
(4) إعداد وصياغة التوصيات النهائية لأوراق العمل.
(5) تحديد أسماء المتحدثين ومقرري الجلسـات.
اللجنة التحضيرية:
مهامهـا؛
(1) تقديم خطة شاملة للملتقى لاعتمادها من اللجنة العليا تتضمن :
- الهيكل التنظيمي للملتقى وتوزيع المهام.
- تحديد البرنامج والفعاليات.
- وضع لائحة الحوافز والمكافآت.
- وضع الميزانية التقديرية للملتقى.
- رسم آليات تنفيذ الملتقى.
(2) التخطيط لحفل الافتتاح والحفل الختامي.
(3) تحديد موعد ومكان وفعاليات الملتقى.
(4) اقتراح عنوان وشعار الملتقى ومحاوره العامة.
(5) المتابعة الميدانية للعمل.
(6) الربط بين اللجان ومتابعة أعمالها.
(7) مباشرة الصرف على متطلبات الملتقى وتوقيع العقود اللازمة.
(8) إعداد قائمـة الحضور والمدعوين.
(9) إعداد تقرير شامل للملتقى ورفعه للجنة العليا.
(10) اقتراح البرامج التدريبية وورش العمل.
اللجنة التنفيذية:
مهامـها؛
(1) توجيه الدعوات للجمعيات الخيرية السعودية للمشاركة والحضور للملتقى.
(2) الإعداد والتجهيز لحفل الافتتاح والحفل الختامي.
(2) تجهيز المادة العلمية لعرضها على أجهزة العرض المتوافرة في القاعات.
(3) تزويد الجهات المعنية بجدول جلسات الملتقى .
(4) إعداد برنامج خاص بالتسجيل وقاعدة بيانات بالمنظمين والمشاركين والضيوف.
(5) إعداد وتجهيز وتسليم البطاقات التعريفية لكل المشاركين والضيوف والمنظمين.
(6) إعداد الاستمارة الخاصة بالتسجيل لحصر وتسجيل أسماء المشاركين والضيوف والمنظمين.
(7) تسليم الملفات والحقائب الخاصة بالمشاركين وحصر ذلك في بيان خاص.
لجنة الإعلام والعلاقات العامة:
مهامهـا؛
(1) إدارة الحملة الإعلامية للتسويق للملتقى.
(2) التغطية الاعلامية لأنشطة الملتقى داخلياً وخارجياً.
(3) ترتيب وتنظيم اللقاءات الإعلامية.
(4) توثيق أعمال الملتقى.
(5) اصدار دليل الملتقى.
الجنة التدريب:
مهامـها؛
(1) الاعداد والتجهيز للدورات التدريبية.
(2) متابعة وتقديم ورش العمل.
(3) اصدار الشهدات واعتمادها.
(4) توفير المستلزمات التدريبية.
الجهـات المشاركة
ستقوم اللجنة التنفيذية بمخاطبة الجمعيات الخيرية السعودية ذات البرامج المميزة على مستوى المملكة العربية السعودية، بهدف مشاركة أكثر فاعلية للتجارب المتميزة.
كما ستوجه اللجنة التنفيذية دعوات خاصة للجمعيات الخيرية السعودية العاملة في المحافظات والمراكز التي
تشملها خدمات الجامعة.