مهام وكيل الجامعة

من مهمات وكيل الجامعة للشؤون التعليمية متابعة جميع شؤون الاجهزة الحاسوبية في الكليات ، والدوائر التلفزيونية ، والتأكد من أدائها ، وصيانتها ، وتطويرها

• التواصل المستمر مع عمداء الكليات والعمادات المرتبطة به ، ودراسة أساليب تطوير الأداء وإعادة النظر في البرامج والخطط العلمية والدراسية ، وتقديم الدراسات المتخصصة لتوسيع التخصصات والأقسام ، واقتراح الأعداد التي يمكن قبولها في الكليات ، وفي الامكانات ، وحاجة المجتمع ، واقتراح الكتب والمراجع التي تحتاجها الكليات لتيسير العملية التعليمية في المرحلة الجامعية ، والتنسيق في ذلك كله فيما بين الكليات .
• الإشراف المباشر على الأعباء التدريسية لأعضاء هيئة التدريس ، وإجراء ما يلزم من دراسة أو تحليل ، بحيث تتمشى مع الأنظمة واللوائح الخاصة بذلك .
• التوصية بالموافقة على من تحتاج إلى خدماتهم الكليات من المتعاونين من أعضاء هيئة التدريس ، أو غيرهم من أصحاب العلم والمعرفة ، في المحاضرات العامة ونحوها والتوجيه بصرف مالهم من مستحقات مالية .
• العرض عن خطط الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من خارج الجامعة ، الساعات الزائدة ، والإذن بصرف مستحقات من يتم تكليفه منهم .
• متابعة وضع البرامج التخطيطية ، والآليات التنفيذية لخدمة المجتمع و التعليم المستمر ، وتحديد البرامج الخادمة لأسواق العمل والمستفيدين منها ، وأساليب طرحها ، وما له علاقة برسومها ، وفق الأنظمة والتعليمات وما يقر من الجامعة بهذا الشأن .
• الإشراف على سير الأعمال الإدارية والعلمية ، والفنية في الوحدات الإدارية المرتبطة به ، ووضع الخطط التنفيذية لرفع مستوى الأداء فيها ، بالتنسيق مع العمادات والإدارات الأخرى ذات الاختصاص المحدد في التدريب وتطوير الأداء في الجامعة .
• اعتماد تقاويم الأداء الوظيفي لجميع موظفي الوحدات والإدارات المرتبطة به ، عدا العمداء ووكلائهم ، فإن وكيل الجامعة للشؤون التعليمية يعدها ، ويرفقها لمدير الجامعة لاعتمادها ، والعرض على مدير الجامعة عمن يحصل على تقدير " مرضي فما دونه "
• الموافقة على تمتع جميع منسوبي الوحدات والإدارات المرتبطة به بإجازاتهم النظامية ، على أن تستكمل الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية الإجراءات اللازمة ، وفق الأنظمة .
• إيقاع الجزاءات المقررة وفق الأنظمة على الموظفين ، في الإدارات المرتبطة به ، عدا العمداء ، ومن تشملهم اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ، ومن في حكمهم
• إحالة من ينسب إليه مخالفة من الطلاب والطالبات غلى لجنة التأديب الخاصة بهم .
• التأمين المباشر لما تحتاجه الوحدات والعمادات المرتبطة به بما لا يزيد عن ( مائتي الف ريال ) للمرة الواحدة ، بعد التأكد من توافر الاعتمادات المالية ، والارتباط المسبق على المبالغ المالية ، ومراعاة اختصاصات لجان الشراء المباشر ، وذلك وفقا لما ورد في المادة (46.45) من نظام المنافسات والمشتريات الحكومية .
• الإذن بالتكليف بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي لمن تقتضي المصلحة تكليفه بذلك من موظفي الوحدات والإدارات المرتبطة به مدة لا تزيد عن سبع أيام في الشهر الواحد ، وبما لا يتجاوز أربعة أشهر في السنة المالية ، بعد التأكد من توفر الاعتمادات والارتباط قبل التكليف بالعمل .
• التكليف بالانتداب لمن تقتضي مصلحة العمل انتدابه داخل المملكة مدة لا تزيد عن خمسة أيام للمرة الواحدة ، وبما لا يتجاوز (30) يوماً في السنة المالية . بعد التأكد من توفر الاعتمادات ، والارتباط على التكليف ، قبل السفر .
• الإذن بالصرف من السلفة المخصصة له – إن وجدت – في حدود الأعراض المنصوص عليها في قرار السلفة .
• تكوين اللجان الموقتة لإنهاء أعمال مرتبطة به ، أو بالوحدات والإدارات المرتبطة به ، واقتراح تكوين اللجان الدائمة ، مع وضع برنامج عمل واضح وتحديد مهماتها واختصاصاتها .
• الاتصال بنظرائه في الوزارات والمصالح الحكومية ، أو الأهلية ، أو من تربطه باختصاصاتهم رابطة عمل داخل المملكة أو خارجها ( كما هو الشأن في الملحقيات الثقافية فيما يخص المبتعثين للدراسة )
• تقديم المقترحات التي تعين على تطوير العمل ، ورفع كفاءة الأداء ، وتفتح آفاقاً جديدة ، تتفق مع أهداف الجامعة وتطلعاتها ، في المجالات الأكاديمية ، والبحثية ، والإدارية ، والفنية ، والاستثمار ، والتعاون ، والشراكة المثمرة مع الآخرين .
• عقد اللقاءات التشاورية مع عمداء الوحدات ، ومديري الإدارات المرتبطة به ، والتشاور معهم فيما يحقق مصلحة العمل ، ويذلل العقبات ، سواء أكانت هذه اللقاءات دورية أو حسب مقتضيات الحاجات ، والتواصل المستمر مع أولئك العمداء ومديري الإدارات ، والتعاون في تسيير العمل وتسهيل الإجراءات .
• تحديد الاحتياجات البشرية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ، والإداريين ، والفنيين ، والعمال ، والمقرات ، والتجهيزات ، ووسائل النقل ، وغيرها ، مما تحتاجه الوحدات والإدارات المرتبطة به ، والتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون العامة للشؤون الإدارية والمالية ، واللجان المختصة في الجامعة ، لتوفيرها ، ومتابعة ذلك والعرض لمدير الجامعة عما يعترض ذلك أو يؤخره.
• العمل على تفعيل الجودة وتطوير المهارات ، والتعرف على التجارب في هذا المجال داخل المملكة وخارجها ، والمتابعة في ذلك مع الوحدات التعليمية ، والتنسيق بينهما فيا يخص هذا الاطار .
• وضع الخطط اللازمة لتحفيز العمل التقني المعلوماتي ، ومتابعة السير في مجال الخدمات التقنية سواء أكانت للطلاب ، أو أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ، أو الإداريين والفنيين ، أو المتعاملين مع الجامعة في أي مجال من مجالات التعامل الفنية ، او المالية ، أو الإدارية ، أو غيرها .
• الإشراف المباشر على أعمال القبول والتسجيل واقتراح المواعيد المحددة لذلك ، وتوفير الإمكانات الإدارية والتنقية لخدمة هذا الجانب ، والمتابعة مع عمادة القبول والتسجيل في مواسم التسجيل والقبول وكل ما له علاقة بها ، والعرض الفوري عما يعترض تسهيل هذه الأعمال .
• مراجعة الأنظمة والبرامج الخادمة للقبول والتسجيل ، وتحديثها وفق المعايير العلمية ، بحيث يتمكن الطالب من متابعة أموره العلمية آلياً دون الحاجة لمراجعة العمادة ، أو الإدارات المختصة إلاً عند الضرورة.
• الإشراف المباشر على الشؤون الطلابية ، والمتابعة مع عمادة شؤون الطلاب وتوفير الإمكانات المعينة لها على القيام بمهماتها الإدارية والفنية ، والإشراف على وضع خطط الأنشطة الطلابية ، ومتابعة اعتمادها من مجلس الجامعة ، والتأكد من تنفيذها وفق ما هو مقر ومعتمد ، وإحالة من ينسب إليه شيء من المخالفات من الطلاب والطالبات للجنة التأديب الخاصة بهم .
• وضع خطط وبرامج التدريب وتطوير الأداء والآليات لجميع موظفي الجامعة ، سواء ما يتم منها داخل الجامعة أو خارجها , داخل المملكة ، أو في الخارج ، ووضع البرامج السنوية والدورية والعمل على شمولها لجميع من يحتاج إليها من الموظفين في إطار عمله وتحديد تكاليفها ، والرفع عن ذلك قبل البدء بالبرامج ، وبعد الانتهاء منها ، لتصفية المستحقات المتعلقة بها . والتنسيق المسبق في ذلك مع وكلاء الجامعة والعمداء فيما يخص وضع البرامج والخطط في الكليات ، والعمادات ، والإدارات المرتبطة به.
• متابعة ما له علاقة بالحاسب الآلي من حيث التحديث والتطوير والصيانة ، وجلب الجديد المفيد .
• الإشراف المباشر على موقع الجامعة ، والعمل على تحديثه وتطويره بصفة مستمرة .