قسم التسجيل

نبذة مختصرة عن القسم :

يتولى قسم التسجيل المهام التالية /

- تنفيذ معادلات المقررات الداخلية والخارجية.  

- استكمال إجراءات تعديل النتائج وتنفيذها حسبب النماذج المعدة لذلك.  

- تنفيذ قرارات لجنة مشاكل الطلاب الأكاديمية ولجنة تأديب الطلاب ومجالس الجامعة والكليات في كل ما يتعلق بسير الطالب الدراسي وفق النماذج المعدة لذلك.  

- تنفيذ الحركات الأكاديمية المتعلقة بالطلاب مثل الفرص الاستثنائية والحرمان وطيي القيد وغير ذلك بعد استكمال النموذج المعتمد وفقا للإجراءات النظامية وفي الوقت المحدد لذلك.  

- تنفيذ التسجيل النهائي لكافة طلاب وطالبات الجامعة والقيام بالمراجعة والتدقيق.  

- الإشراف على رصد الدرجات من الكليات، ومتابعة الكشوف المتأخرة بشكل يومي بطريقة الكترونية.  

- إدخال بيانات الخطط الدراسية باللغتين على الحاسب بعد إقرارها من جهة الاختصاص بعَدَ إقرارها مِن جَهَة الاختد ومتابعة تلك الخطط يما يكفل تسجيل الطلاب بشكل صحيح  .

- الإشراف على إدخال الجداول الدراسية ومتابعة ذلك مع وحدات شؤون الطلاب في كليات الجامعة المختلفة. وضمان الانتهاء من ذلك قبل شهر من بداية الفصل الدراسي الثاني.  

- الإشراف على استكمال البيانات الخاصة بالطلاب في الحاسب الألي كالأسماء باللغة الإنجليزية. 

- إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم .