المهام والواجبات

• عن الوحدة
• الرؤية والرسالة والاهداف
• الانشطة الطلابية
• الهيكل التنظيمي
• المهام والواجبات
• النماذج

أعمال مسؤول/مسؤولة وحدة شؤون الطلاب والأنشطة الطلابية

• يكون ( المنسق / المنسقة) مسؤول عن وحدة شؤون الطلاب ورئيس اللجنة المكلفة من أعضاء وأمين.
• توزيع المهام على الأمين والأعضاء.
• التخطيط للفعاليات والأنشطة وجدولتها.
• عمل ميزانية للوحدة وللأنشطة.
• متابعة الأمور المحاسبية والمالية.
• انشاء دليل للوحدة.
• انشاء خطة فصلية مكونه من النشاطات والتكاليف وعدد الساعات.
• انشاء تقرير فصلي.
• توظيف الطلاب / الطالبات.
• الاشراف على التسويق.
• الاشراف على عمل الطلاب / الطالبات.
• التنسيق والتواصل مع الإدارات العليا وعمادة شؤون الطلاب.
• متابعة الأندية الطلابية والتأكد من عملها على المقاييس.
• حضور الاجتماعات الطلابية.
• الرد على الخطابات الموجهة لوحدة شؤون الطلاب.
• الاشراف على انتخابات الأندية الطلابية.
• تخصيص مرشد أكاديمي لكل طالب.

أعمال أمين / أمينة / عضو / عضوة النشاط:

• يكون( الأمين / الأمينة / العضو / العضوة) تابعة لـ (مسؤول /مسؤولة) وحدة النشاط
• متابعة الأنشطة.
• تسجيل محاضر الاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات وحجز القاعات والأماكن.
• تنظيم الأنشطة.
• التصوير.
• التنسيق والحفاظ على الفواتير المالية.
• تحديث بيانات الطلاب / الطالبات.
• كتابة الاجندة للاجتماعات.
• توزيع الإعلانات عن الأنشطة وتنبيه الطلاب / الطالبات عنها.
• التسويق.