مهام المرشد الأكاديمي:

مهام المرشد الأكاديمي

يقوم المرشد الأكاديمي بتقديم الإرشاد التعليمي للطلاب، وتتمثل المسؤولية الأساسية للمرشد الأكاديمي في تقييم الخطة الدراسية للطالب للتأكد من استيفاءها لمتطلبات الجامعة وكذلك ملاءمتها للاحتياجات المحددة لكل طالب. وحتى تكون الاستشارة فعالة، يجب أن يدرك المرشد الأكاديمي أن لكل طالب قدرات واهتمامات وطموح واحتياجات وتجارب ومشاكل مختلفة ، وهذا الأمر يقتضي التعامل مع الطلاب بمنهج يختلف من شخص لآخر، لذلك فإن عملية الإرشاد الأكاديمي ليست مسألة روتينية. وتتلخص مهام المرشد الأكاديمي كما يلي:

• يتم تشجيع الطلاب على زيارة المرشد الأكاديمي بانتظام خلال الفصل الدراسي للاستشارة والتوجيه، ويمكن تلخيص العلاقة بين المرشد الأكاديمي والطالب على النحو التالي:
  • مراجعة السجل الأكاديمي للطالب ، بما في ذلك المواد الدراسية التي اجتازها الطالب وخطته الأكاديمية وذلك للتأكد من أن كل طالب يسير حسب الخطة الدراسية وضمان عدم تأخير الطالب من التخرج من الجامعة.
  • مساعدة الطالب في اختيار المواد الدراسية المتاحة في برنامجه الأكاديمي.
  • متابعة الطالب بشكل مستمر وحل المشكلات التي قد تظهر أثناء دراسته.
  • رفع التقارير الإحصائية عن طلاب القسم إلى رئيس القسم.
  • إعداد ملف كامل لكل طالب قام المرشد الأكاديمي بمتابعته، ويتضمن الملف الجدول الأكاديمي ، والخطة الدراسية ، والحضور خلال الفصل الدراسي الحالي، إضافة إلى جميع الوثائق الإدارية التي تبين التقدم الأكاديمي للطالب (مثل الحذف والإضافة للمواد واختيار البرنامج أو المسار إلخ).
• يجب على المرشد الأكاديمي عقد اجتماع لكل الطلاب في بداية كل فصل دراسي.
• يجب على المرشد الأكاديمي متابعة الطالب بانتظام (4 مرات على الأقل) خلال الفصل الدراسي للتأكد من انتظام حضوره، وكذلك - - متابعة التقدم الأكاديمي خلال الأسبوع الخامس والثامن والحادي عشر والرابع عشر.
• يمكن للطلاب مقابلة مرشده الأكاديمي في أوقات أخرى خلال الفصل الدراسي لمناقشة أي مسائل متعلقة بدراسته الأكاديمية والتي قد تكون مصدر قلق لتقدمه الدراسي.
• يجب على المرشد الأكاديمي أن يبلغ الطلاب عن ساعات العمل المكتبية للتوجيه الأكاديمي.