دشّن وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور محمد بن عبد الرحمن الشهري مقر إتلاف وثائق الجامعة التابع لمركز الوثائق والمحفوظات ، وذلك بحضور عددٍ من مسؤولي الجامعة ومديري العموم ومنسوبي المركز.
واطلع سعادته خلال التدشين على الآلية المتبعة لإدارة الوثائق ، بدءً من استلامها من جهات الجامعة المختلفة وفق الإجراءات النظامية وحسب اشتراطات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ونقلها من الجهة إلى مقر الإتلاف.
كما تم تقديم عرض عملي لكامل دورة الوثيقة، بدءًا من عمليات الفرز ، والفحص، والتدقيق، وبعد ذلك رفع بيانات الوثائق إلى لجنة الإتلاف التي تقوم بمراجعة البيانات ورفعها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات للحصول على الاعتماد الرسمي لإتلاف الوثائق.
كما اطلع سعادته على معمل المسح الضوئي ، وأبرز الأجهزة الحديثة ، و الخطوات الإجرائية لها , وكذلك أجهزة الإتلاف التي تم توفيرها على أحدث التقنيات والتي تضمن التعامل الآمن مع الوثائق الحساسة.
وفي ختام الزيارة، أثنى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي على الجهود الكبيرة التي يبذلها مركز الوثائق والمحفوظات، مشيدًا بالمستوى المتقدم في إدارة ودقة إجراءات الحفظ والإتلاف ، مؤكداً على أن هذه الجهود تسهم في تعزيز الحوكمة المؤسسية، وحفظ الذاكرة المعلوماتية للجامعة.