رعى معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن الملتقى التحضيري للمؤتمر العلمي الرابع للطلاب والطالبات , والمقام على مسرح المدينة الجامعية , حيث افتتح معاليه فور وصوله إلى المدينة الجامعية المعرض المصاحب للفعاليات , بعد ذلك بدأ برنامج الحفل المعد بهذه المناسبة بآيات من الذكر الحكيم , تلاها الطالب إبراهيم العيدان , بعد ذلك عرضٌ لفيلمٍ وثائقيٍ بعنوان ( قصة إنجاز ) يحكي ما تم تنفيذه حتى الآن من أجل الاستعداد للملتقى التحضيري للمؤتمر العلمي الرابع , تلا ذلك كلمة عمادة شؤون الطلاب قدَّمها وكيلُ العمادة للأنشطة الطلابية الأستاذ خالد ابراهيم العفيصان , ذكر فيها أنَّ الإبداع ليس نجاحاً للطالب المبدع وحده بل لمن عَلَّمه وأشرف عليه , ومن عزَّز فيه الموهبة , كما أوضح العفيصان أنَّ العمادةَ بدأت استعدادها للمؤتمر العلمي الرابع بتوجيهات ومتابعة معالي مدير الجامعة منذ بداية الأيام الأولى للعام الجامعي , وذلك بتكليف سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور حمد عبدالله القميزي منسقاً عاماً للمؤتمر لدى الوزارة , ومن ثم تحديد منسقين ومنسقات للمؤتمر في جميع الكليات , كما أوضح العفيصان في كلمته أنَّه تم إقامة دورات تدريبية مصاحبة , وبرامج فعاليات للملتقى ، تلا ذلك كلمة لراعِ الحفل معالي مدير الجامعة , ذكر فيها أنَّه من خلال ما شاهده في هذا الملتقى يدل دلالة واضحة على أنَّ الجامعةَ في جميع كلياتها وعمادتها - وبالأخص عمادة شؤون الطلاب - انطلقت إلى مزيدٍ من التطور والعمل المنظم , الذي يجب أن يكون موافقاً لرؤيتنا في السعي الدؤوب لخدمة الطلاب والطالبات , وتوفير بيئة تعليمية مناسبة , وهو واجب تسعى الجامعة بجميع أجهزتها لتحقيقه , وذكر معاليه أنَّ العمادةَ - ولله الحمد - وُفِّقَت في الوصول إلى كل طالب وطالبه , وهم يسيرون في الطريق الصحيح , وينتظرون المزيد من الدعم من قبل الكليات والعمادات المساندة ؛ لتتمكن العمادةُ من تهيئة كل الظروف المساعدة ليتفرغ الطالب لتحصيله العلمي ، تلا ذلك تكريم أصحاب المراكز الأولى حيث حصلت لولوة عبدالله الحمين على المركز الأول في مجال البحوث العلمية , فيما حصل أحمد أيمن المدهون على المركز الأول في مجال الابتكارات , وإبراهيم العيدان وبدور حميد المطيري على المركز الأول في الإلقاء العربي ( الخطابة ) , ونورة الحبيب في التصوير التشكيلي , وعبدالرحمن خالد الحيدر في فن الكاريكاتير, ومحمد خلف العنزي في الخط العربي , ولولو سعد الحيدان في الرسم التشكيلي , وعبدالعزيز محمد التمامي في التصوير الفوتغرافي , وعامر مرشد العنزي في ريادة الأعمال , ونورة محمد الزامل وأروى عبدالرحمن السويلم في تصميم الأفلام الوثائقية , فيما حصل كل من خالد محمد الحسيني وماجد محمد العقيل وعبدالله محمد الديري وعبدالرحمن مبارك المطيري على المركز الأول أيضاً في مجال الخدمة المجتمعية , بعد ذلك قام معالي مدير الجامعة بحضور الحفل المعد من قبل عمادة شؤون الطلاب بمناسبة رفع 10.000 صورة على الموقع العالميFLICKR ومن ثم زار معاليه المرافق التي وفرتها عمادة شؤون الطلاب للطالب في المدينة الجامعية , حيث أوصى معاليه بأن تكون الأسعار رخيصة , وفي متناول الطالب , وألاّ تُحَمِّلَ الطالب أي أعباء مالية , كما شدد معاليه بتوفير كافة الخدمات المرافقة , وأنْ تتم الرقابة اليومية على الأطعمة المقدمة للطلاب والطالبات ، بعد ذلك غادر معاليه مقر الحفل .
