مكتب إدارة المشاريع يجتمع مع عمادة تقنية المعلومات لمناقشة توصيات التقرير الثامن

  • ضمن الجهود التطويرية التي يبذلها مكتب إدارة المشاريع لتحقيق رؤية واستراتيجية الجامعة والوصول لمرحلة متقدمة من التطوير في مجال المشاريع وإدارتها ومتابعتها، اجتمع فريق عمل المكتب مع منسقي ومدراء عمادة تقنية المعلومات لمناقشة توصيات التقرير الثامن لمشروع دراسة حالة المشاريع وهندسة إجراءات التوريدات، وتم خلال الاجتماع مراجعة التصميم المقترح للتوريدات من قبل مكتب إدارة المشاريع، ومراجعة الوثائق المرسلة إلى الجهة ومساعدة الجهة في ادخال كافة الوثائق، كما تم مناقشة المشاريع المستقبلية من حيث العدد والوقت، وتسجيل الدروس المستفادة من المشاريع السابقة، وتسجيل كافة المخاطر المتعلقة في المشاريع القادمة، ومناقشة التقارير الشهرية الواجب تسلمها من قبل المقاول الاستشاري، ووضع ملف مشترك بين الجهة والمكتب يوضع فيه كافة الملفات المتعلقة في المشاريع، ومحاولة اشراك المكتب في كافة الأمور التي من شأنه تقديمها للمساعدة، وتسجيل التحديات التي تواجه مدراء المشاريع في الجامعة، وتوضيح المفاهيم المتعلقة في حقيبة المشاريع والبرامج والعلاقة بينها، وتوضيح مفهوم "فريق العمل" وتحديد تطلعاته، وتوضيح الخطة القادمة للعمل.
  • وخرج مكتب إدارة المشاريع مع منسقي ومدراءعمادة تقنية المعلومات بتوصيات لكافة محاور الاجتماع، والتي سيتم تطبيقها والعمل بها.

 

 

 

أخر تعديل
الأربعاء, 31/يناير/2018