أنشئت وكالة الجامعة للشؤون التعليمية بجامعة المجمعة في شوال عام 1433هـ بناء على تكليف معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن للدكتور محمد بن عبد الله الشايع كوكيل مكلف للشؤون التعليمية , للقيام بكافة المهام والاختصاصات المنصوص عليها في دليل الصلاحيات والاختصاصات الصادرة بالقرار الإداري لمعالي مدير الجامعة رقم 10 وتاريخ 1/7/1431هـ . على أن تتبعه مباشرة كافة كليات الجامعة وهي ( كلية التربية بالمجمعة – كلية التربية بالزلفي – كلية الهندسة بالمجمعة – كلية الطب بالمجمعة – كلية العلوم الطبية التطبيقية بالمجمعة – كلية طب الأسنان بالزلفي – كلية العلوم بالزلفي – كلية المجتمع بالمجمعة – كلية إدارة الأعمال بالمجمعة – كلية العلوم والدراسات الانسانية بالغاط - كلية العلوم والدراسات الانسانية برماح _ كلية العلوم والدراسات الانسانية بحوطة سدير _ كلية علوم الحاسب بالمجمعة _ ما يستحدث من كليات , بالإضافة إلى عمادات ( عمادة القبول والتسجيل –عمادة شؤون الطلاب – عمادة خدمة المجتمع ) .