وحدة التعليم الالكتروني

هي الوحدة المختصة بالإشراف على سير العمل بالمعامل وقاعات التعليم الإلكتروني وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة لمجالات التعليم الإلكتروني والخدمات التعليمية المساعدة وتحقق الأهداف المحددة لها

الارتباط التنظيمي : وكيل العمادة للشؤون التعليمية

الهدف العام : الاشراف على تقنيات وتطبيقات التعليم الالكتروني في العمادة

الإجراءات الرئيسية:                                            

1. تدريب ومتابعة الطلاب على استخدام أنظمة التعليم الإلكتروني.
2. متابعة الأعمال والمشاكل على النظام مع عمادة التعليم الإلكتروني.
3. التجهيز ومتابعة الاختبارات الإلكترونية.
4. تدريب أعضاء هيئة التدريس على الأنظمة الإلكترونية في التعليم.

الخطوات التنفيذية لإنجاز المهام

1. تدريب ومتابعة الطلاب على استخدام أنظمة التعليم الإلكتروني.

تفاصيل الإجراء :

1. 1. حصر عدد الطلاب المسجلين لمواد التعليم الالكتروني بالتعاون مع وكالة العمادة للشؤون التعليمية.
   2. توزيع الطلاب على دورات تدريبية حسب سعة المعامل وعدد المدربين المتوفرين.
   3. إعلام الطلاب بمواعيد وأماكن تدريبهم.
   4. تدريب الطلاب على النظام مع تسجيل كشف بأسماء الحضور.
2. متابعة الأعمال والمشاكل على النظام مع عمادة التعليم الإلكتروني.

تفاصيل الإجراء:

2-1 يسجل الطالب المشكلة لدى الوحدة أو مدرس المادة.

2-2 يتم إجراء تسجيل دخول للطالب على النظام من قبل الوحدة للاطلاع على المشكلة.

2-3 يتم حل المشكلة من قبل الوحدة وإن تعذر ذلك ترفع لعمادة التعليم الإلكتروني لحلها تقنيًا.

3. تجهيز ومتابعة الاختبارات الإلكترونية .

تفاصيل الإجراء:

3-1 التأكد من جاهزية المعامل وحصر عدد الطلاب التي تستوعبهم ( بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات).

3-2 حصر عدد الطلاب المسجلين لكل مادة وأسماؤهم ( اعتماد قائمة محدثة من القبول والتسجيل)

3-3 توزيع الطلاب على المختبرات في يوم الاختبار كل حسب وقته ومختبره.

3-4 رفع جدول مواعيد الاختبار إلى عمادة التعليم الإلكتروني ولجنة الاختبارات.

3-5 إعلام الطلاب بموعد ومكان اختبارهم.

3-6 إعلام الطلاب بتعليمات الاختبار.

3-7 التأكد من وجود الطلاب في نفس ساعة ومكان الاختبار عن طريق التوقيع على كشف الحضور والتأكد من الهوية الشخصية لكل طالب.

3-8 التأكد على تعليمات الاختبار للطلاب والمراقبين.

3-9 التأكد من دخول جميع الطلاب على صفحة الاختبار على الموقع دون المشاكل.

3-10 إعطاء كلمة السر للطلاب لدخول الاختبار.

3-11 التأكد من عدم وجود مشاكل تقنية أثناء الاختبار وفي حال وجود مشكلة تقنية العمل على حلها مع عمادة التعليم الإلكتروني وعمادة تقنية المعلومات.

3-12 إعداد تقرير عن سير الاختبار بعد الانتهاء منه.

4. تدريب أعضاء هيئة التدريس على الأنظمة الإلكترونية في التعليم.

تفاصيل الإجراء:

4-1 حصر حاجات أعضاء هيئة التدريس من الدورات التدريبية في التعليم الإلكتروني.

4-2 يتم إعداد جدول بالدورات التدريبية ومواعيدها.

4-3 الإعلان عن الدورات لأعضاء هيئة التدريس.

4-4 إجراء الدورات في مواعيدها.

4-5 إعداد تقرير عن سير الدورات.