الْحمْد لِلَّه ربِّ الْعالمين والصَّلاة والسَّلام على نَبِينَا مُحمَّد وَعلَى آله وَصحبِه أَجمعِين ، وَبُعد :
يَزْداد حَجْم الوثائق المنْتجة فِي الجهَاز الحكوميِّ مع مُرُور الوقْتِ وازْدياد نَشَاط الجهَاز دُون وُجُود وَحدَة إِدارِيَّة مُخْتصَّة تعنى بِهَا ، وتتابع وضْعهَا ، وتتوَلَّى تنْظيمهَا ، وحفْظَهَا ، وحمايتهَا ، مِمَّا يُؤدِّي إِلى تَضخُّم إِعْدادهَا وتكدُّسهَا وفقْدَان بعْضهَا مع مُرُور الزَّمن وَصعُوبة اَلعُثور على مَا يحْتاج إِلَيه ، فَكَان لَابُد مِن إِيجَاد جِهة مَعنِية لِتسْهِيل ضَبْط وجمْع وَثائِق الجهَاز الحكوميِّ ومحْفوظاته ، وتنْظيمهَا ، وَحفظِها ، واسْترْجاعهَا ، وَلذَلِك صَدرَت الموافقة الكريمة بِالْمرْسوم الملَكيِّ رَقْم ( م / 54 ) بِتارِيخ 23 - 10 - 1409هـ بِإنْشَاء المرْكز الوطَنيِّ لِلْوثائق والْمحْفوظات ، ويرْتَبط إِدارِيًّا بِرئيس الدِّيوان الملَكيِّ ، وَمِن هذَا المنْطلق رأتْ الجامعة مُمَثلَة فِي مَعالِي مُدير الجامعة الدُّكْتور خَالِد بْن سَعْد اَلمقْرِن بِإنْشَاء وَتفعِيل مَركَز الوثائق والْمحْفوظات بِالْجامعة ، وَذلِك لِأهمِّيَّة مَا يَقُوم بِه المرْكز فِي تَنظِيم وحفْظ جميع الوثائق النَّاتجة عن مُزَاولَة الجامعة لِأعْمالهَا بِشَكل يَضمَن سلامتهَا والْمحافظة على سِرِّية المعْلومات اَلتِي تحْتويهَا وَفْق المهَامِّ والاخْتصاصات اَلتِي حدَّدهَا الهيْكل التَّنْظيميُّ لِلْجامعة.
مُدير مَركَز الوثائق والْمحْفوظات
مُحمَّد بْن إِبْراهيم العبْدالْهادي