25

ربيع الأول 1441
الموافق 22 نوفمبر 2019

أهداف المركز

تواصل معنا

هاتف : 0164042223
تحويلة : 2223
فاكس :
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث الاثنين, 2019/06/17 - 11:18

· يرتكز دور المركز على تحقيق عدد من الأهداف المنبثقة عن المهام الموكلة إليه وفق قرار معالي مدير الجامعة، ويتضمن ذلك ما يلي:

· تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الجامعة وكذلك نقل وتوزيع البريد وتقديم الخدمات للمراجعين .

· تنظيم إجراءات استلام وتسليم كل ما يرد الجامعة من معاملات ووثائق ومراسلات ومواد بريدية ومطبوعات ونشرات وقيدها وتسجيلها إلكترونياً

· تنظيم عملية استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة والواردة السرية من قبل موظفين مختصين وتسجيلها وإرسالها لجهاتها .

· استقبال المجلات الثقافية والكتب الواردة للوزارة وبعض الجهات الحكومية من المكاتب الثقافية وبعثها للمرسل إليهم داخل الجامعة وخارجها .

· الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة وتزويد الإدارات والمسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة التي يطلبونها وفقاً للقواعد والتعليمات المحددة

· تنظيم إجراءات تسليم وإرسال المعاملات والمراسلات والمخاطبات وكافة المواد البريدية إلى الجهات المعنية .

· فهرسة وحفظ وتوثيق كافة الوثائق والمعاملات والمراسلات الواردة والصادرة من الجامعة وإليها عند الحاجة .

· تنظيم آلية الرد على الاستفسارات والتعقيبات المتعلقة بما ورد وصدر من الجامعة .

· تنظيم آلية الرد على المراجعين وتوجيههم عن طريق مكتب للاستعلامات داخل المركز .

· إعداد تقارير دورية عن إنجازات المركز ومقترحات التطوير ورفعها إلى مدير الجامعة .