13

ذو القعدة 1440
الموافق 16 يوليو 2019

القائمة الرئيسية

تواصل معنا

هاتف : 014045555
تحويلة : 5555
فاكس : 0164041450
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث الخميس, 2018/02/22 - 09:46

إدارة العمادة:

تعتبر إدارة  العمادة من الأدارات الهامة في العمادة. فهي الإدارة المسؤولة عن كافة الموظفين والعاملين داخل العمادة والأقسام  التابعة لها. وتعتبر حلقة وصل بين الإدارات داخل العمادة وخارجها والأقسام والوحدات المختلفة في العمادة.

مهام مدير إدارة العمادة:

·   تنفيذ الأنظمة واللوائح بالشؤون الإدارية والمالية.

·    الإشراف على جميع العمليات المرتبطة بشؤون الموظفين.

·    متابعة سير العمل بالعمادة.

·    الاشراف ومتابعة الحضور والانصراف للموظفين عبر الأنظمة المخصصة في ذلك.

·     الأشراف على الردود على خطابات المتعلقة بشؤون الموظفين والخطابات الواردة والمالية للعمادة.

·     الأشراف على تنظيم وحفظ ملفات منسوبي العمادة بما تحتويه من مستندات كالقرارات والمؤهلات وصور المكاتبات بشأن كل منهم.

·     الاشراف ومتابعة خطابات التبليغ ومباشرة الموظفين العمل بعد التعيين والترقية أو بعد العمدة العودة من الإجازات إلى شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين. وكذلك متابعتهم عند تركهم العمل.

·     التنسيق والمتابعة مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يختص بشؤون الموظفين.

·     الاشراف على طلبات الإجازات الاعتيادية والمرضية ... الخ

·     الأشراف على  استكمال إجراءات تقويم الأداء الوظيفي لموظفي العمادة.

·     الأشراف استكمال إجراءات السلفة للعمادة.

·     الأشراف على تنفيذ الأوامر المعمول بها في الجامعة بالتنسيق مع الجهات الأخرى داخل الجامعة.

·     الاشراف على  إنهاء ومتابعة إجراءات انتداب موظفي العمادة.

·     الأشراف تأمين احتياجات مستودع العمادة من خلال المستودعات بالجامعة والأشراف على تنظيمه والتأكد من متطلبات العمادة باستمرار واعتماد محاضر الاستلام ومذكرات إدخال المواد وخروجها من والى المستودع.

أهداف إدارة العمادة: 

·        تحقيق بيئة عمل صالح للموظفين.

·        تحقيق الرقي في الاداء والخدمات المقدمة.

·        تسهيل كافة الاجراءات المتبعة في العمادة.

·        التخطيط المستمر فالتطوير والرقيق في تقديم الخدمات.

·        تحقيق بيئة صالحة للابتكار والتطوير الإداري والفني.

·        السرعة في تقديم الخدمات.