الاختصاصات و المهام

تعريف:

هي عضوة هيئة تدريس مكلفة بالإشراف على تنظيم العمل في شط ر الطالبات، وتسيير شؤونها التعليمية الإدارية والمالية والفنية، بما تفتضيه مصلحة العمل وفق الأنظمة واللوائح بالتنسيق مع عميد الكلية ووكلائها ورؤساء الأقسام. ويصدر قرار تكليفها من قبل سعادة رئيس الجامعة.

الارتباط التنظيمي:

ترتبط بعميد الكلية، كما أنها أحد أعضاء مجلس الكلية.

الاختصاصات و المهام:

1 - تنسيق وتنظيم العلاقة الإدارية والتنظيمية مع عميد ووكلاء ورؤساء اقسام الكلية كل في مجال اختصاصه.

2 - الاشراف على توفير متطلبات العملية التعليمية، والبحثية والإدارية والمالية في مقر الطالبات.

3 - الاشراف على المحافظة على ممتلكات الكلية الثابتة، والمنقولة.

4 - الاشراف على تطوير بيئة العمل في اقسام الطالبات.

5 - الاشراف على اعداد تقويم الأداء الوظيفي للموظفات.

6 - الاشراف على حفظ النظام والانضباط داخل مقر الطالبات.

7 - تمثيل أقسام الطالبات في الكلية داخل الجامعة وخارجها.

8 - متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية لأقسام الطالبات.

9 - اقتراح آليات تطوير الأداء الإداري في مقر الطالبات.

10 - الاشراف على تطبيق خطط السلامة والاخلاء في أحوال الطوارئ بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

11 - متابعة احتياجات مقر الطالبات في اعمال الصيانة والسلامة والامن والتجهيزات المكتبية، وتزويد عميد الكلية بالتقارير الدورية لهذه الاعمال.

12 - التنسيق الدائم مع مساعدات وكلاء الكلية بما يحقق اهداف الكلية.

13 - العمل على تنفيذ ما يفوضه بها مجلس الكلية أو عميدها من مهام.

14 - تنفيذ أي مهام تسند لها في نطاق اختصاصها.