مهام لجنة الإحصاء:
إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة من قطاعات الجامعة أو من خارجها
توفير المعلومات اللازمة لدعم الأبحاث العلمية والدراسات الميدانية لاتخاذ القرار المناسب حولها
إجراء الدراسات الإحصائية التحليلية وإعداد الكتب الإحصائية السنوية
إعداد البيانات والإحصاءات المطلوبة عن الجامعة
تغذية إصدارات الجامعة بالمعلومات والبيانات اللازمة
المساهمة في إعداد التقرير السنوي للجامعة
إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
تجميع المعلومات اللازمة لدعم أنشطة الوكالة وتسهيل عملية اتخاذ القرارات
إجراء الدراسات الإحصائية التحليلية وإعداد التقارير الإحصائية الدورية
إعداد التقرير السنوي لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
مراجعة التقارير والإحصاءات التابعة للوكالة والصادرة من جهات أخرى
المشاركة في المؤتمرات وورش العمل ذات الصلة بالتقارير والاحصاءات
تعريف الوحدة
لما كانت البيانات والمعلومات قد أضحت في عصرنا الحاضر ضرورة لا غني عنها عند اتخاذ القرارات على كافة المستويات الأكاديمية والإدارية وذلك نتيجة لما شهده هذا العصر من ثورة هائلة في مجالات المعلومات والاتصالات، فقد سارعت وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي لإنشاء وحدة الإحصاء والتقرير من أجل حصر منجزات وأنشطة الوكالة. كما سعت الوكالة إلى متابعة دورية لأنشطة العمادات والإدارات والمراكز التابعة لها من خلال تقارير واحصاءات دقيقة وموثوقة ووفقا لمعايير الجودة.
العنوان البريدي : المجمعة ، طريق الملك فهد – مبنى إدارة الجامعة – الدور الثاني
الهاتف : 0164041123 تحويلة : 1123
البريد الإلكتروني : [email protected]
1. استلام المعاملات الإدارية وتصنيفها وتوزيعها على أقسام الوحدة.
2. إنجاز كافة أشكال الاتصال بالعمادات والإدارات والوحدات التابعة للوكالة فيما يخص أعمال الوحدة .
3. التنسيق لعقد اجتماعات لجنة التقارير والإحصاء بشكل دوري .
4. تطبيق إجراءات الشؤون المالية والعهد المخصصة للوحدة وفق اللوائح والأنظمة.
5. تأمين متطلبات واحتياجات الوحدة المكتبية والإدارية حسب نظام السلفة المستديمة.
1. العمل على التطوير المستمر في إجراءات العمل الوحدة وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة.
2. نشر ثقافة الجودة في الوحدة.
3. تقديم التسهيلات والدعم اللازم لفرق العمل القائمة على تطبيق الجودة. .
4. جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن أنشطة الجودة في الوحدة.
5. إعداد تقارير دورية عن مستويات الأداء ورضا المستفيدين في كل نشاط للوحدة.
- إعداد وكتابة التقارير السنوية عن أعمال وإنجازات الوكالة .
- إعداد التقارير السنوية عن أعمال وإنجازات الوحدة .
- مراجعة وتنقيح كافة التقارير السنوية الصادرة عن العمادات والإدارات والوحدات التابعة للوكالة.
- اقتراح السياسة العامة للوحدة أو تعديلها ، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها.
- متابعة أعمال الوحدة واعتمادها حسب اللوائح والنظم.
- وضع واعتماد خطط التطوير والجودة للوحدة .
- اقتراح اللوائح الداخلية للوحدة بالتنسيق مع المشرف عليها .
- وضع الإطار العام للخطة الاستراتيجية للوحدة، وكذا الخطط التنفيذية .
- تقويم أداء الوحدة بصفة دورية.
- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من اللجنة .
- تطبيق لوائح وأنظمة الجامعة فيما يتعلق بوحدة التقارير والإحصاء.
- الإشراف على الأقسام التابعة للوحدة ومتابعة أعمالها .
- الإعداد لجلسات لجنة التقارير والإحصاء .
- التواصل مع العمادات والإدارات فيما يخص شؤون ومتطلبات الوحدة.
- كتابة محاضر لجنة التقارير والإحصاء ومتابعتها .