- عقد سعادة وكيل الجامعة د.مسلّم بن محمد الدوسري اجتماعاً تنسيقياً مع ممثلي الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية ومكتب إدارة المشاريع ، وذلك لاستعراض التقرير النهائي لأعمال اللجنة المشكلة لأرشفة أعمال المشتريات ، وخلال هذا الاجتماع عرض سعادة المشرف على مكتب إدارة المشاريع ا.عبدالرحمن السبيعي تقريراً إحصائياً عن الأعمال التي تمت في هذا الشأن ، مبيناً أنه قد العمل على إنشاء نظام إلكتروني لأرشفة هذه الأعمال ليخدم جميع التقارير المطلوبة للمستخدم ، كما أوضح بأن أعمال الأرشفة قد شملت جميع الأعمال التي صدرت لها تعميدات من الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة منذ نشأتها ضمن أبواب الميزانية الثاني والثالث والرابع ، وأنه بالإمكان حالياً الاطلاع إلكترونياً من قبل المختصين على بيانات المشاريع والتوريدات التي تمت في الجامعة وفق احتياج المستخدم ، حيث يوفر النظام خاصية البحث وفق السنة المالية ، ووفق نوع المشروع ، كما يوفر النظام كافة البيانات المطلوبة للجهات المتعاقدة مع الجامعة خلال السنوات الماضية ، وبإمكان المستخدم الحصول على تقارير بيانية وإحصائية وفق احتياجه .
- وفي ختام الاجتماع أثنى سعادة وكيل الجامعة على الأعمال التي تمت وحسن التنظيم والتنسيق الذي تم بين الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية ومكتب إدارة المشاريع في هذا الشأن ، حيث يمثل هذا الإجراء إنجازاً يضاف إلى رصيد الجامعة في أعمال أتمتة الإجراءات والتوثيق الإلكتروني للأعمال الإدارية والمالية .
أخر تعديل
الأحد, 15/فبراير/2015