إدارة الخطط والبرامج

إدارة الخطط والبرامج الدراسية

 هي وحدة إدارية ترتبط بوكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية وتهتم بتوفر الخدمات التعليمية والمناهج والساعات الزائدة والجداول والتعاقدات .

وتتضمن الوحدات التالية :

• وحدة الخطط الدراسية :

المهام :

1. متابعة استكمال الاطار العام للخطط والنظام الدراسي في كليات الجامعة .
2. إعداد الأدلة التي تحدد أفضل مواصفات إعداد المقررات الدراسية .
3. متابعة تطوير الخطط الدراسية للأقسام وتحديثها دوريا بحيث تكون مواكبة للتطور العلمي ومتطلبات سوق العمل .
4. متابعة تطبيق تلك الخطط بعد اعتمادها ووضع المعايير والنماذج اللازمة للتأكد من تطبيق الخطة الدراسية ومفردات المناهج ومخرجاتها.
5. متابعة استيفاء الخطط والبرامج الدراسية لمتطلبات الاعتماد الأكاديمي، وخطط الهيكلة الأكاديمية.
6. التنسيق بين الكليات والأقسام كلٍّ فيما يخصه .
7. متابعة الكليات في عملية تطوير المناهج وبما يضمن نجاحها.
8. الإعداد لجلسات اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي، وكذلك إعداد محاضرها.
9. متابعة المستجدات الحديثة في مجال تطوير المناهج مع الجامعات والمؤسسات العلمية المتميزة داخل وخارج الجامعة.
10. الاستعانة بمتخصصين وخبراء في المناهج والخطط الدراسية من داخل الجامعة أو خارجها حسب ما يقدره وكيل الجامعة للشئون التعليمية وبناء على توصية لجنة الخطط والنظام الدراسي بالجامعة.
11. الاستعانة بمحررين متخصصين للمراجعة اللغوية والفنية للخطط وتوحيد المظهر العام للخطط الدراسية.
12. رفع تقرير دوري عن أعمال الوحدة.
13. متابعة سير العمل بالسنة التحضيرية من خلال اللجنة الإشرافية العليا.
14. إقامة ورش العمل التخصصية.
15. تنظيم الاستبيانات الاستقصائية.
16. عقد الدورات التدريبية.
17. نشر المطبوعات ذات العلاقة.
18. العمل على تحسين المخرجات التعليمية لكليات الجامعة .
19. وضع تصور باحتياجات الكليات من الأقسام العلمية.
20. تفعيل التعاون الأكاديمي مع الجامعات والمؤسسات التعليمية في الداخل والخارج في شأن الخطط والبرامج.

• وحدة الدراسات الأكاديمية :

وتضم قسمين :

أ- قسم الساعات الزائدة والجداول :

المهام :

1. متابعة بناء الجداول الدراسية في كليات الجامعة .
2. دراسة الساعات الزائدة بالجداول الدراسية ومبرراتها .
3. متابعة طلبات التعاون الخارجي للتدريس بكليات الجامعة .
4. متابعة استيفاء أعضاء هيئة التدريس لساعات تدريسهم .
5. دراسة استيفاء العجز في الجداول الدراسية من الأقسام المماثلة الكليات.

ب- قسم التعاقدات

المهام :

1. متابعة احتياجات كليات الجامعة من التعاقدات الخارجية من أعضاء هيئة التدريس .
2. متابعة نشر الإعلانات في مختلف المنشورات الدولية والمواقع الإلكترونية حول احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس لمختلف التخصصات، بالإضافة الى الإعلان عن الوظائف في موقع الجامعة.
3. متابعة اجراءات التعاقد مع الكفاءات العلمية بالجامعات السعودية والخارجية .