يعتبر مكتب معالي مدير الجامعة واجهة من واجهات الجامعة الرئيسة، ومنطلق جميع المعاملات الإدارية ، والتعاملات الالكترونية والهاتفية وتوجيهها الى الجهات ذات الاختصاص، كما يعتبر المكتب إحدى جسور الاتصال بين معالي مدير الجامعة والجمهور .