مهام واختصاصات الإدارة العامة للمتابعة

مهام إدارة التدقيق :

• تتولى الادارة متابعة النظام الإلكتروني للحضور والانصراف .
• تدقيق مدخلات البرنامج والتأكد من موافقتها لما يصدر من قرارات إدارية تتعلق بذلك من قبل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين .
• تقديم الدعم الفني بالتعاون مع تقنية المعلومات فيما يخص البرنامج .
• تقوم الإدارة بالتعاون مع الجهات المختصة داخل الجامعة بالتأكد من صدور الاجازات الرسميه في وقتها وتقديم المقترحات المناسبة لذلك
• تتولى الإدارة مهام حذف أو إضافة أي موظف لبيانات الحضور والانصراف حسبما يصدر لهم من قرارات إدارية .
• متابعة وضع الموظفين الذين يحصلون على اجازات طويلة كالإجازات المرضية والاستثنائية والتأكد من مباشرتهم اعمالهم بعد انتهاء إجازاتهم و ينطبق ذلك على المكلفين خارج الجامعة .
• تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .

مهام إدارة التحقيق :

• تتولى هذه الإدارة دراسة ما يحال لها من شكاوي والتواصل مع الجهات والأشخاص داخل الجامعة للتحري حول ذلك .
• توجيه خطابات الاستدعاء لحضور الموظف المراد التحقيق معه .
• التحقيق مع من تقتضي مجريات العمل  التحقيق معه بعد التوجيه حيال ذلك من قبل صاحب الصلاحية .
• اقتراح العقوبات المناسبة بعد التحقيق مع الشخص المعني و رفعها لصاحب الصلاحية .
• تتولى الإدارة التأكد من أن جميع الكليات و الادارات في الجامعه تقوم بالحسم على موظفيها المتغيبين بدون عذر بشكل شهري ويتم مخاطبة الجهة التي تتأخر في ذلك .
• الإدارة معنية بمتابعة أوضاع الموظفين المتغيبين بدون عذر سواء كان الغياب متقطعا أم متواصلا والعرض لصاحب الصلاحية حيال ذلك .
• تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .

مهام إدارة الرقابة :

• تتولى الادارة من خلال مراقبيها الميدانيين متابعة انضباط الموظفين في الحضور والانصراف في كافة كليات وإدارات ووحدات الجامعة .
• القيام بجولات رقابية للتأكد من تواجدهم اثناء الدوام الرسمي وأدائهم لمهامهم حسبما تقتضي به الأنظمة والتعليمات .
• تقوم الادارة بالعمل على معالجة أي قصور إداري سواء كان ذلك  القصور صدر من موظف أم من جهة داخل الجامعة وذلك بالتنسيق والتواصل مع جميع المعنيين.
• تقوم إدارة الرقابة بالتأكد من ان جميع إجراءات العمل الإدارية داخل الجامعة تتم وفق لوائح وأنظمة وزارة الخدمه المدنية وان العمل المقدم يخدم من يوجه له .
• تقوم الإدارة بإعداد المخاطبات مع هيئة الرقابة والتحقيق .
• اقتراح المبادرات المناسبة لتنمية مفهوم الرقابه الذاتية وتعزيز النزاهة لدى الموظفين بالجامعة .
• تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .

مهام إدارة الخدمات المساندة :

• إعداد الخطة السنوية للإدارة ومتابعة تنفيذها .
• تقديم الخدمات الادارية والفنية المساندة للإدارات والأقسام بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
• التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات في استضافة التطبيقات الخاصة بالإدارة .
• تقديم خدمات الدعم الفني للمستفيدين من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الإدارة .
• الاشراف على موقع الإدارة على بوابة الجامعة وتزويده بالمعلومات والأخبار والإشراف على حسابات الإدارة في وسائل التواصل الاجتماعي.
• تزويد إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي بالأخبار الصحفية المتعلقة بنشاطات الإدارة وانجازاتها .
• تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .

مهام إدارة المتابعة النسائية :

• متابعة النظام الإلكتروني للحضور والانصراف فيما يخص الموظفات .
• القيام بجولات رقابية للتأكد من انضباط حضور الموظفات وانصرافهن .
• استقبال الشكاوي المتعلقة بمنسوبات الجامعة ودراستها .
• التحقق مع الموظفات المخالفات بعد التوجيه على ذلك من قبل صاحب الصلاحية واقتراح العقوبات المناسبة بحقهن .
• اقتراح المبادرات المناسبة لتنمية الرقابة الذاتية وتعزيز النزاهة لدى الموظفات .
• تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .