14

ربيع الأول 1442
الموافق 31 أكتوبر 2020

الشؤون الإدارية و المالية بالكلية

القائمة الرئيسية

تواصل معنا

هاتف : 0164044305
تحويلة : 4305
فاكس : 0164227184
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث الاثنين, 2020/07/20 - 10:51

الشؤون الإدارية والمالية بالكلية

وتختص الشؤون الإدارية والمالية بالكلية بالآتي:

1-      الإشراف على تطبيق الأنظمة واللوائح وخطة الكلية المعتمدة فيما يخص الشؤون الإدارية.

2-      تنظيم سير العمل الإداري والمالي بالكلية والإشراف على الوحدات ذات العلاقة.

3-      الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.

4-      الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

5-      تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.

6-      الإشراف على شؤون المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وتذاكر السفر)، والأمور ذات العلاقة.

7-      تكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفقاً للأسس النظامية.

8-      التبليغ عن مباشرة موظفي الكلية وعن تركهم العمل.

9-      الإشراف على موظفي الكلية وتحديد صلاحيات كلٍ منهم.

10- الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والموظفين والفنيين.

11- متابعة تهيئة وتجهيز مرافق الكلية والإشراف على صيانتها دورياً.

12- إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي إدارة الكلية، ومتابعة قيام الأقسام والمراكز بالكلية بإعداد ما يخصها من تلك التقارير وإرسالها إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين في المواعيد المحددة.

13- الإشراف على أعمال الأرشيف والنسخ ومتابعة الخدمات وعلى حركة النقل.

14- الرفع باحتياجات الكلية من الموارد البشرية والتجهيزات المختلفة.

15- إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد الكلية.

16- تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال أخرى.

 

الوحدات الإدارية التابعة للشؤون الإدارية والمالية بالكلية:

1-  وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس.

2-  وحدة شؤون الموظفين.

3-  وحدة الشؤون المالية.

4-  وحدة المستودع والعهد.

5-  وحدة الخدمات المساندة.