يُعِدّ المشرف على كل كرسي من كراسي البحث ميزانية سنوية تشمل أوجه الإنفاق المتوقعة ، وذلك في حدود المبالغ المخصصة للكرسي في تلك السنة ، وتُقَرّ الميزانية من قِبَلِ لجنة كراسي البحث