- التأكد أن المشروع المقترح ضمن المسارات التقنية المعتمدة للتقنيات الإستراتيجية.
- أن يكون للمشروع مردود متوقع على التنمية والمجتمع في المملكة.
- لا تتجاوز ميزانية المشروع مليوني ريال، وفي مدة لا تتجاوز (24) شهرا, وخلاف ذلك يرفق مبرر واضح.
- أن يكون عدد الفريق البحثي مبرر، مع توضيح مهمة كل عضو.
- وجوب وجود طالب دراسات عليا واحد على الأقل في المشروع.
- إذا تطلب المشروع أجهزة أو مستلزمات مكلفة، فلا بد أن ترفق معلومات متكاملة عن الأجهزة، ومبررات طلبها، وماهي المشاريع الأخرى التي ستستخدم هذه الأجهزة إن وجدت.
- أن تعد خطة المشروع حسب منهجية إدارة المشاريع وكذلك استخدام برنامج ميكروسوفت بروجكت MS Project ما أمكن.