- في إطار المتابعة التي توليها وكالة الجامعة لمهماتها وفي إطار التنسيق المستمر بين الوكالة والجهات التابعة, صدرت توجيهات وكيل الجامعة على عقد لقاء تنسيقي بين الوكالة والجهات التابعة لها بشكل دوري .
- وقد عقدت الوكالة الاجتماع الأول برئاسة سعادة وكيل الجامعة وبحضور أصحاب السعادة عمداء العمادات المساندة, ومدراء الإدارات العامة ومدراء الإدارات المنضوية تحت وكالة الجامعة وبحضور المشرف على مكتب وكيل الجامعة.
- وقد أثنى أصحاب السعادة العمداء ومدراء العموم والمدراء على هذه الفكرة كما قدموا الشكر لوكالة الجامعة لطرحها مثل هذه المبادرات النوعية, مؤكدين على أهمية وجود هذه الاجتماعات وذلك لما لها من تأثير على تطوير العمل .
- وقد ناقش الاجتماع جدول الأعمال التالي :
- ( الافتتاح والترحيب بالحضور- مناقشة آلية اجتماعات الإدارات التابعة لوكالة الجامعة - مناقشة موضوع متابعة توصيات المشروع التطويري - ما يستجد من أعمال )
- حيث بدأ الاجتماع بافتتاح الجلسة بالترحيب من قبل سعادة وكيل الجامعة بجميع الحضور, موضحاً سعادته الغاية من عقد هذه الاجتماعات وهو متابعة جميع أعمال الوكالة والجهات التابعة لها, وكذلك التشاور المستمر بين الوكالة والجهات التابعة في كل ما من شأنه تطوير العمل في وكالة الجامعة وجهاتها, وكذلك طرح ما يعترض الوكالة أو جهاتها من إشكالات تستدعي مناقشتها بشكل جماعي إما لا شتراك أكثر من جهة فيها أو للبحث عن أفضل السبل لمعالجتها من خلال الاستفادة من آراء الجميع .
- كما تم في هذا الاجتماع مناقشة الآلية التي ستعقد بها الاجتماعات مستقبلاً حيث تم الانتهاء إلى التأكيد على أن تكون الاجتماعات شهرية, وفي حال الحال الحاجة للاجتماع في اقل من الشهر يدعى إلى عقد جلسة من قبل سعادة وكيل الجامعة رئيس المجلس.
- كما ناقش المجتمعون أول الموضوعات ذات العلاقة بالوكالة والجهات التابعة لها وهو موضوع التوصيات المحالة من قبل المشروع التطويري والمتعلقة والتي يتطلب استكمالها وفق الآلية المقرة من قبل المشروع, حيث تم مناقشة جميع التوصيات التي تتطلب الاستكمال والتأكيد على إنجازها وفق المتبع
- وفي نهاية اللقاء شكر سعادة وكيل الجامعة جميع الحضور على اجتزاء وقتاً من جداول أعمالهم لعقد أولى اجتماعات المجلس متمنياً أن تعود هذه الاجتماعات بالخير على وكالة الجامعة والجهات التي تتبعها, شاكراً في ذات الوقت إدارة الجامعة وعلى رأسها معالي مدير الجامعة على ما تقدمه من تسهيلات لجميع جهات الجامعة ومنها وكالة الجامعة.
أخر تعديل
الأربعاء, 15/فبراير/2017