ترأس معالي مدير الجامعة - نائب رئيس مجلس الجامعة - معالي الدكتور خالد بن سعد المقرن الجلسة الخامسة للمجلس للعام الجامعي 1440 / 1441هـ ، المنعقدة يوم الأحد بتاريخ 5 / 8 / 1441هـ كأول اجتماع افتراضي للمجلس ، وذلك تماشياً مع الإجراءات الاحترازية المتخذة بشأن فايروس كورونا ، بحضور سعادة أمين عام مجلس شؤون الجامعات الدكتور محمد بن عبدالعزيز الصالح ، ووكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة .
حيث افتتح معاليه الجلسة بكلمة حَمِد الله فيها عز وجل ، ثم ذكر أنه في ظل هذه الظروف الاستثنائية التي تمر بها بلادنا الغالية ، وما استمعنا إليه في كلمة خادم الحرمين الشريفين - حفظه الله -من مضامين توضح قيمة المواطن السعودي ومدى الاهتمام بصحته وسلامته ، وتطمينه للمواطن والمقيم بما قامت به الدولة من إجراءات ، وتوجيهه المباشر للجميع بالمشاركة في تحمل المسؤولية خلال هذه المرحلة التاريخية .
وما نشاهده من تكاتف جميع جهات الدولة في سبيل تجاوز هذه الأزمة ، وما تبذله وزارة التعليم من جهود عظيمة أمر يدعو للفخر والاعتزاز ، حيث قدم الشكر لجميع منسوبي الجامعة على ما أبدوه من تعاون في تطبيق الإجراءات الوقائية ، وما قدمته جميع وحدات الجامعة من مبادرات تصب في هذا الجانب ، وسير إجراءات العمل الإداري على الوجه الأكمل من خلال الالتزام بالعمل عن بُعد مع التواصل مع جميع المستفيدين خارج الجامعة ، كما أبدى تقديره لأعضاء هيئة التدريس ، وما قاموا به من جهد في استمرار العملية التعليمية بالشكل المطلوب من خلال الوسائل المتطورة المتاحة .
كما قال : أحيي أبناءنا وبناتنا الطلاب والطالبات ، فهم محور العملية التعليمية ، ومحط اهتمامنا ، وثمرة كل الجهود التي نفخر بها ، نشكر لهم تفاعلهم وحرصهم وتواصلهم ، ونسعى جميعاً لما فيه مصلحتهم ، ونطمئنهم بأنه تم توجيه جميع الأخوة والأخوات أعضاء هيئة التدريس - تماشياً مع الظروف الراهنة وتقديراً لتفاعلهم - بتهيئة أفضل الظروف لهم للرفع من مستوى تحصيلهم العلمي مع مراعاة أن لا يؤثر على معدلاتهم سلبياً ، ولاتكون الإجراءات عائقاً لهم ، بل دافعاً لتميزهم بإذن الله .
بعد ذلك تمت مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال ، حيث ذكر سعادة الدكتور محمد بن عبدالله الشايع - وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ، أمين عام المجلس - أن المجلس استعرض الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال ، واتخذ حيالها عدداً من القرارات والتوصيات ، ومن أبرز الموضوعات التي تمت مناقشتها : الموافقة على إنشاء مختبر الفحص والمعايرة ، واعتماد الدليل التنظيمي له ، والموافقة على خطة القبول للعام الجامعي القادم 1442 / 1443هـ ، مع الموافقة على عدد من التعاقدات والتعيينات والتفرغ العلمي لعدد من أعضاء هيئة التدريس ، وأضاف الدكتور الشايع أنه تم أيضاً إصدار عدد من التوصيات بخصوص آلية الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 1441هـ ، واعتماد الميزانية التقديرية لعمادة البحث العلمي ومراكز البحوث للعام المالي 2020م ، كما أحيط مجلس الجامعة بالتقارير الدورية للتعليم عن بُعد لمختلف كليات الجامعة ، وكذلك طلب الموافقة على الدعم المقدم من صندوق التعليم العالي الجامعي لإنشاء معامل الذكاء الاصطناعي بالجامعة.
وفي نهاية الجلسة قدم معالي مدير الجامعة شكره وتقديره لعمادة تقنية المعلومات على ما بذلوه من جهد لنجاح الاجتماع ، كما قدم سعادة الدكتور محمد بن عبد الله الشايع شكره لجميع الأعضاء لتفاعلهم مع أول اجتماع افتراضي للمجلس .