بناءً على موافقة معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن شارك عميد شؤون المكتبات الدكتور شادي بن عبدالله الشويعر في الاجتماع الدوري لعمداء شؤون المكتبات في الجامعات السعودية وورش عمل مصادر المعلومات المصاحبة، والذي استضافته جامعة الملك عبدالعزيز بمدينة جدة ممثلة بعمادة شؤون المكتبات، و بمشاركة المكتبة الرقمية السعودية، حيث افتتح الاجتماع وورش العمل معالي مدير جامعة الملك عبدالعزيز .
بدوره ذكر عميد شؤون المكتبات أن الاجتماع ناقش عدداً من المحاور في حقل المعلومات والمكتبات، تتضمن آلية الاشتراك في قواعد البيانات ، بالإضافة إلى توحيد الجهود في تحويل كتب المقررات الدراسية إلى كتب إلكترونية ، والاستفادة من ما هو متوفر في سوق النشر، مؤكدًا على أهمية الدور الذي تقوم به المكتبة الرقمية السعودية إذ تمثل أضخم تجمع لمصادر المعلومات الرقمية في الوطن العربي من خلال الكتب الرقمية وقواعد المعلومات ، وأكد المشاركون خلال الاجتماع على ضرورة مواكبة التطور في سوق المعرفة الرقمية باعتباره بوابةً للتميز البحثي والأكاديمي .
