برنامج استقطاب المبتعثين المتميزين لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي بجامعة المجمعة هو برنامج مهمته الرئيسية البحث عن المبتعثين المتميزين في جميع انحاء العالم، ليتم ترشيحهم للكليات وللقسم الاكاديمي المختص. من خلال خطابات التوصية، وذلك بعد دراسة اوراقهم بدقة عالية لتكون النتيجة تزويد الجامعة بالكفاءات البشرية القادرة والمتمكنة.
إن إدارة البرنامج هي جهة تنظيمية وتنسيقية تختص بالنواحي الادارية من حيث دراسة الطلبات المقدمة ومراجعتها وتدقيقها وارسال التوصيات للكليات والاقسام الاكاديمية. يقوم البرنامج بالتواصل مع جهات الجامعة المختلفة واللجان ذات العلاقة لاستقطاب المتقدم. يظل القسم الاكاديمي هو الجهة الوحيدة صاحبة الصلاحية والامتياز في تعيين المتقدم. فالحصول على توصية مجلس القسم والكلية ذات العلاقة هما اساس القبول والتعيين.