22

صفر 1441
الموافق 21 أكتوبر 2019

إدارة التنظيم

آخر تحديث السبت, 2017/07/01 - 09:51

المهــــــــــام :

1- إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها. 

2- تشخيص المشكلات الإجرائية والتنظيمية واقتراح إجراء الدراسات بشأنها للتوصل إلى الحلول المثلى ، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتنفيذ تلك                التوصيات بعد اعتمادها.

3- مراجعة الهياكل التنظيمية واقتراح التعديل عليها كلما تطلب الأمر، والعمل على إعداد الأدلة التنظيمية للجامعة وتحديثها بصورة مستمرة بالتنسيق مع       الوحدات الإدارية بالجامعة .

4- تبسيط وتوثيق إجراءات العمل في الوحدات الإدارية بالجامعة ، ومتابعة تحديث أدلة الإجراءات واللوائح والقواعد المنظمة لها .

5- تسمية المتخصصين من منسوبي الجامعة واقتراح مشاركتهم في عضوية فرق عمل الدراسات ، واستصدار قرارات التشكيل ، بالتنسيق مع الإدارات ذات       العلاقة ،ومتابعة أعمالها وتقديم المساندة لها.

6- المشاركة في تصميم وتطوير التطبيقات والحلول التقنية ذات العلاقة بأساليب وإجراءات العمل بالتنسيق مع الإدارات المختصة والعمل على توحيدها في       الجامعة .

7- المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة في التنسيق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية "يسّر" بشأن المشاريع والمبادرات المتعلقة            بتحول الجامعة إلى التعاملات الحكومية الإلكترونية.

8- المشاركة في دراسات الاستفادة من النظم الإدارية والتقنيات والتجهيزات المكتبية الحديثة المناسبة ، واقتراح توفير ما يفي باحتياجات الجامعة منها.

9- إعداد الدراسات الخاصة بالمعدات والأجهزة والأدوات المكتبية في الجامعة ،ووضع الشروط والمواصفات لترشيد استعمالها ، بالتنسيق مع ا الادارة            العامة للشؤون الإدارية والمالية .

10- وضع المواصفات الفنية للوحات الإرشادية بالتنسيق مع الإدارة العامة للمشروعات و الادارة العامة للشؤون الإدارية والمالية .

11- وضع المواصفات الفنية للنماذج والأوراق والأظرف بالتنسيق مع الادارة العامة للشؤون الإدارية والمالية .

12- وضع المعايير المناسبة لتوزيع الأماكن والفراغات وفقاً للأسس التنظيمية بالتنسيق مع الجهات المعنية .

13- التنسيق مع العلاقات العامة والإعلام الجامعي لاختيار المواقع المناسبة للملصقات الدعائية والإعلانية في مرافق الجامعة بما يكفل الحفاظ على المظهر       العام للجامعة والالتزام بالأنظمة والتعليمات .

14- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.

15- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها. 

16- تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.

17- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير عام التطوير. 

18- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها.