03

صفر 1439
الموافق 23 أكتوبر 2017

المعوقات والمشكلات

آخر تحديث الخميس, 2016/04/14 - 12:55
- عدم تجهيز قاعة المسرح الرئيسي والمسارح في الكليات , ومجمع أقسام الطالبات بالتجهيزات اللازمة من صوتيات وشاشات تتوافق مع الأنظمة التقنية الحديثة في إدارة المسارح لإخراج المناسبات بالشكل اللائق .
- عدم وجود كوادر مؤهَّلة ومتخصصة في مجال تصميم المطبوعات بجميع أنواعها: 
( ورقية , بنرات  , إستاندات , لوحات ) بأحدث البرامج .
- عدم وجود كوادر مؤهَّلة ومتخصصة في مجال الإنتاج والإخراج المرئي من أفلام وعروض ومقاطع . 
-عدم وجود كوادر مؤهَّلة ومتخصصة في مجال إدارة المسرح ، والإخراج ، والتصوير التلفزيوني .
- عدم وجود كوادر مؤهَّلة ومتخصصة في مجال تحرير الأخبار وكتابة التقارير الصحفية.
- عدم وجود كوادر مؤهَّلة ومتخصصة في مجال العلاقات العامة تملك مهارات الاتصال والتواصل والتعامل مع الشخصيات , وفن المراسم والتشريفات , وتنظيم الفعاليات .
- الحاجة لإنشاء أستوديو متكامل التجهيزات للبث المباشر والتصوير والإنتاج من خلال التعاقد مع شركة تقوم بإنشاء أستوديو متكامل , وتقوم بالتشغيل والصيانة , وتدريب موظفين وفنيين من منسوبي الجامعة لإدارته , وذلك لمدة عام أو عامين .
- عدم توفر مساحات تخزينية رقمية لبيانات وملفات الجامعة من صور وأفلام وتوثيق لمناسبات الجامعة المختلفة لحفظها وأرشفتها .
- عدم توفر مزيدٍ من احتياجات إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي من مستلزمات ضرورية من أجهزة تصوير ملون , وآلات طباعة ونسخ ذات تقنية متطورة تساهم في تأدية الكثير من مهام العلاقات العامة والإعلام .
- عدم وجود مركزٍ ترفيهي للجامعة يساعد في تنظيم برامج وفعاليات لجميع منسوبي الجامعة , يمارسون فيه هواياتهم , مع إقامة بعض البرامج الاجتماعية والترفيهية التي تزيد من روح الانتماء للجامعة , وتقوي أواصر العلاقات , وتخلق جوّاً أسرياً بين منسوبي الجامعة .
- كثرة المشاكل التقنية والمتمثلة في ضعف وبطء وأحياناً انقطاع في خدمة الإنترنت ، مما يعطل الكثير من أعمال الإدارة , ويؤخر نزول الأخبار , وتحميل الصور .
- آلية نقل المحتوى من بوابة الخدمات الإلكترونية القديمة إلى بوابة الخدمات الإلكترونية الجديدة أحدثت بعض الخلل , مما أفقدنا الكثير من الخدمات والمعلومات .
- عدم توافق بنود السلف التي تصرف لإدارة العلاقات العامة والإعلام مع طبيعة المصروفات الخاصة بالمناسبات والفعاليات .   
- التكليف بتنظيم الاحتفالات والمشاركة في المناسبات وتوفير هدايا للضيوف أو الوفود دون توفير سلفة خاصة قبل المناسبة أو ميزانية محددة . 
- تأخر بعض جهات الجامعة في إبلاغ إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي عن المناسبات الداخلية والمشاركات الخارجية , وذلك من أجل التنسيق المبكر والتغطية الإعلامية المناسبة .
- عدم إبلاغ الإدارة باحتياجات وحدات الجامعة من هدايا ومطبوعات أو مستلزمات خاصة بالمشاركات الخارجية بوقت كافٍ للتمكن من التجهيز المبكر .
- نظراً لتوفير إستاندات وبنرات ولوحات لمناسبات الجامعة المختلفة وبأحجام كبيرة , وكراسي وطاولات , وأدوات لتجهيزات المعارض , وكذلك توفير هدايا للمؤتمرات ولمشاركات الجامعة المختلفة وللضيوف والزوار , ومطبوعات بكميات كبيرة تحفظ لحين توزيعها ؛ كل هذه المستلزمات تحتاج لمكان للمحافظة عليها , وتخزينها بطريقة صحيحة ؛ لذا تكمن الحاجة الماسة لمستودع داخل المدينة الجامعية لا تقل مساحته عن 20م×20م وارتفاع 4م , وذلك ليكون خاصاً بمستلزمات إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي .