03

محرم 1439
الموافق 23 سبتمبر 2017

المراسم والتشريفات وتنظيم الفعاليات

آخر تحديث الخميس, 2016/04/14 - 13:49

1_6.jpg

-رسم الخطة السنوية لمواعيد جميع المناسبات والفعاليات التي تقام داخل الجامعة أو تشارك بها خارجياً , وعمل التصورات اللازمة لكل مناسبة .

-تم توحيد المشاركات الخارجية للكليات والعمادات باسم الجامعة , وبإشراف ومتابعة إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي.

-توفير احتياجات الإدارة من أدوات , وتجهيزات , ومستلزمات لجميع المناسبات .

-تم تكوين فريق متجانس متخصص في تنظم المناسبات بالجامعة من احتفالات , وندوات , ومحاضرات , ومؤتمرات , ومعارض , وتوزيع المهام بينهم .

-صناعة ثقافة الجودة في التنظيم , والدقة في التجهيزات , وحسن التعامل مع الجميع .

-تم استضافة عدد من ضيوف معالي مدير الجامعة , والتميز في حُسن الاستقبال , والضيافة , والإسكان .

-تم التنسيق لعدد من زيارات معالي مدير الجامعة لبعض المسؤولين , والمحافظين , والترتيب لمرافقته واستقباله.

-تم التنسيق لعدد من زيارات معالي مدير الجامعة للكليات , ولمشاريع الجامعة , وللجهات الخارجية الأخرى , والترتيب لمرافقته واستقباله.

-استقبال زوار وضيوف الجامعة , ومرافقتهم داخل أقسام الجامعة , وتعريفهم بالكليات , وتزويدهم بالمعلومات والبيانات والنشرات التي توضح أنشطة الجامعة المختلفة .

-مرافقة عدد من الوفود , واللجان , وفرق العمل في جولاتهم , وزياراتهم للكليات , ومرافق وأقسام الجامعة المختلفة . 

-التميز بحسن الاستقبال , والرقي في التعامل مع جميع الضيوف والمراجعين ؛ ليخرج الزائر والمراجع بالانطباع الجيد , والصورة الحسنة عن الجامعة .

-الإشراف على تنظيم جميع الفعاليات والمناسبات والاحتفالات التي أُقيمت في الجامعة (احتفال التخرج , ورش العمل , حفلات المعايدة , ختام الأنشطة , اللقاءات , توقيع الاتفاقيات , فعاليات اليوم الوطني , المؤتمرات , الملتقيات , حلقات النقاش )

-تم التنسيق والتنظيم والتجهيز لمشاركات الجامعة الخارجية في المعارض , والمؤتمرات , والمناسبات الوطنية والمحلية المختلفة , وفي الأيام العالمية , والأسابيع الاجتماعية مثل :  اليوم العالمي للسكري - أسبوع المرور الخليجي - اليوم العالمي لمكافحة المخدرات - اليوم العالمي للدفاع المدني – اليوم العالمي للتطوع - اليوم العالمي للمعاقين – اليوم العالمي للتبرع بالدم .

-تم توفير وتجهيز هدايا تذكارية ومجسمات لشعار الجامعة وتقديمها للضيوف والزوار.

-الإعداد والتجهيز والضيافة للاجتماعات التشاورية ومجلس الجامعة. 

-المشاركة في المعرض الدولي السادس للتعليم العالي بمدينة الرياض .

-تم تجهيز وتوفير احتياجات جناح الجامعة المشارك في يوم المهنة الذي يقام في عدد من الدول الأجنبية من خلال تصميم لوحات , وإعداد مطويات باللغتين العربية والإنجليزية , وأفلام للتعريف بالجامعة , والتغطية الإعلامية .

-المشاركة مع عمادة القبول والتسجيل في تنظيم حفل تخريج الدفعة السادسة من طلاب الجامعة.

-المشاركة في التجهيز والإعداد لحفلات التخرج في أقسام الطالبات بكليات الجامعة المختلفة.

-تنفيذ برنامج استقبال وضيافة وتسكين أعضاء هيئة التدريس الجدد .

-متابعة المظهر العام لمرافق الجامعة بشكل دوري , وتسجيل الملاحظات إذا وجدت , وتنبيه المسؤولين عليها.

2_7.jpg 3_5.jpg