قامت عمادة شؤون المكتبات باختيار وتركيب وتشغيل النظام الآلي كوها في مطلع عام 1431هـ ، وقد تم تامين النظام وتركيبة

• السمات العامة لنظام كوها:

1- التوافق مع المعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم استرجاع المعلومات وقواعد البيانات الببليوجرافية ( مثل قالب الفهرسة المقروءة آليا MARC وقوائم رؤوس الموضوعات وبروتوكول Z39.50 لتبادل البيانات)

2- يتمتع النظام بالتكاملية حيث يوجد به أكثر من نظام فرعي.

3- الدعم الكامل لشبكة الانترنت في جميع عمليات المكتبات من التزويد حتى الخدمات مروراً بالمعالجة الفنية لأوعية المعلومات.

4- واجهة تعامل رسومية GUI سهلة ومألوفة للمستفيدين.

5- يدعم النظام اللغة العربية بالإضافة للغة الانجليزية.

6- إمكانية عمل نسخة احتياطية من البيانات المسجلة داخل النظام بصفة دورية.

• مكونات نظام كوها يتكون نظام كوها من عدد من النظم الفرعية التالية:

1- الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC من خلال واجهة واحدة للمستفيدين من داخل المكتبة ومن خارجها من خلال شبكة الانترنت

2- النظام الفرعي الفهرسة والضبط الإستنادي

3- النظام الفرعي الإعارة والحجز الالكتروني من بعد

4- النظام الفرعي للدوريات

5- النظام الفرعي للتقارير

6- النظام الفرعي للتزويد

7- النظام الفرعي للجرد